开会学三星,三星高效会议的3元文化、3个...
开会学三星,三星高效会议的3元文化、3个会议阶段,分享与你:
①3元文化:337原则、3元会议文化;
②3个阶段:会前准备充分、会中求同存异、会后跟踪检查。
会议室,是企业组织文化的展示柜。
会议开多久,是否拖沓冗长?讨论什么内容,是否经常针锋相对?有何行为规范,是否相互尊重?得出什么成果,是否相互推诿?
这些,无处不透露着公司的组织文化。
开会,学三星,就是学三星的会议文化!
#职场达人炼成记##职场干货#
一、3元会议文化
①337原则:决定开会前的3种思考、决定开会的3个原则、开会时的7条规定
1.3种思考:思考会议的必要性、思考最大限度减少会议、思考是否有能够与其他会议合并或委托的方式;
2.3个原则:确定不召开会议的工作日、将会议时间定为1个小时、将会议记录整理成一张纸;
3.7条规定:严格遵守时间、写明投入会议的经费、会议规模尽可能小、明确会议目的、事先分发会议资料、让所有参加者发言、尽可能地减少会议记录。
②3元会议文化:会议影响的3个层次
1.会场内:会场内的人,知道会议内容和决议事项;
2.会场外:如实向会场外的相关者进行传达;
3.相关者:相关者在工作中执行会议内容和决议事项。
二、会议的3个阶段:会前准备充分、会中求同存异、会后跟踪检查
①会前准备充分:不开无准备的会议。充分准备的10项内容:筹划会议、明确目的、提前公告、选定参加者、分发材料、分配时间、说明费用、准备会场、主持人准备、参加者准备;
②会中求同存异:朝着会议目标的方向,求同存异、得出结论的过程。会中又分为3个阶段,1.引言:明确目的、目标、成果;2.本轮:对照目标,求同存异;3.结论:总结、决策、行动计划;
③会后跟踪检查:落地执行会议决议。包括3项内容,1.传达会议内容、2.监督执行决议、3.准备下次会议。
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