如何直接创建主文档和子文档？

排版时，如果遇到多人修改文档每人负责不同章节的情况时，可以考虑用主控文档的方式进行控制，如何直接创建主文档和子文档呢？

1

解决方案

新建主控文档，拆分子文档。

2

操作方法

创建主文档和子文档

步骤1        新建空白Word文档，保存为“主文档.docx”。

步骤2        在主文档中，录入各章节的标题内容，如图 13‑45所示。

步骤3        如图 13‑45所示，单击界面右下方大纲视图按钮，切换到大纲视图。

图13‑45录入章节

步骤4        如图 13‑46所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，将“主控文档”组显示完整。

图13‑46展开“主控文档”组

步骤5        如图 13‑47所示，按<ctrl+A>组合键全选内容→单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“创建”按钮，显示如右下图效果。

图13‑47创建子文档

步骤6        按<Ctrl+S>组合键保存文档，在主文档所在目录生成如图 13‑48所示效果文档。

图13‑48生成子文档

3

知识扩展

将子文档内容显示到主文档

当再次打开“主文档.docx”时，显示效果如图 13‑49所示，如何将内容显示到主文档中呢？

步骤1        如图 13‑49所示，单击右下方状态栏的“大纲视图”按钮，进入大纲视图。

图13‑49重新打开主文档

步骤2        如图 13‑50所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“展开子文档”按钮，展开子文档内容，在子文档中添加内容，显示如右图效果。

图 13‑50展开子文档

切断主文档与子文档的链接关系

有时希望子文档变为主文档的真实内容，而不仅仅是链接的形式，该如何处理呢？

续接※将子文档内容显示到主文档※步骤2→如图 13‑51所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，打开完整的“主控文档”组→单击“取消链接”→依次对所有的链接文档进行操作。

图13‑51取消链接