医院精细化管理的八面解析
精细化管理作为一种理念、一种文化,创始者们在自身特殊的产业环境和人文精神的孕育下,创造了著名的“丰田生产方式”,即“精细化管理”,生产效率和管理效能大为提升,并逐渐渗透至其他行业管理领域。
医院管理是个精细活,比如医疗活动的精细化、护理管理的精细化、医院运营工作的精细化、医院绩效考核的精细化、医院人力资源管理的精细化、医院行政工作的精细化和医疗保障管理的精细化等,这些管理都需要精益求精的工匠精神。
精细化管理处处考验着管理者的智慧和能力,下面我们将从八个方面解析精细化管理。
精细化是一种管理方法
管理是医院将有限的医疗资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的操作流程,以及基于操作流程的管理工具;在现代医院管理中,现行医疗制度的执行,比如十二项核心制度、护理的三查七对制度、检验报告的核对制度等管理中的各种规章制度,都有一整套可以量化的标准和操作的流程。
但实际的医疗操作和医疗管理过程中,尚缺乏一些环节与流程的操作标准,如转科过程中的交接、住院病人院内检查过程中的看护等,这是在精细化管理过程中,需要制定和补充的。用精细化的管理,可以降低医疗风险、减少医疗差错的发生几率,提升患者安全。
精细化是一种管理理念
它体现了医院领导对管理的完美追求,是医院管理严谨、认真、精益求精思想的贯彻。医疗是一个严谨的过程,只有用精细化的管理理念,指导严谨的医疗实践,在医疗服务的各个环节和程序中,以严谨、认真、精益求精的理念对待诊疗、护理的每一个环节和过程、对待医院管理和经营的每一个步骤,医院才会取得竞争的优势和品牌的发展。
精细化的管理理念是一个自上而下而又自下而上循环往复的过程,是一个组织内领导对员工与组织体系熏陶的潜移默化过程,只有在组织内畅行精细化的管理理念,精细化的管理才能成为领导者与员工们的习惯。
精细化是一种管理文化
体现了医院组织内管理的文化氛围和体系。三流的组织卖产品,二流的组织卖标准,一流的组织依靠文化影响。精细化管理在医院组织内部形成一种文化氛围后,就会在全体员工之间、各个操作流程、操作环节之中流动形成一种自觉与自愿,这是一种理念的更新,更是一种管理的自我要求,是建立在规范基础上的主流文化氛围。
精细化是一种环节管理
精细化管理的实现更注重于环节的衔接。环节的流畅与自然过渡是医院精细化管理的难点所在。医院组织管理的有效与效率体现,就是在医院管理的衔接过程之中。在医院,由于对疾病的诊疗涉及到多学科、多部门、多体系的分工配合,如医生、护士、医技检查人员、后勤服务人员、财务收费人员的相互配合;在治疗过程中,还涉及到同一服务体系中不同班次人员之间的交接,由此而产生的各种交接班制度等,因此各种诊疗服务环节之间衔接的精细化管理,是体现医院管理是否高效的重要标志之一。
精细化是一种非泛化管理
医院精细化管理的落脚点是精、准、细、严,不是停留于空泛管理之上。要求具体到医院组织内部的每一项管理要求,准确到医院专科发展建设上,每一个人操作规范,细化到每一个诊疗操作的步骤,严格执行各种行业规范与准则,将管理具体化、内容清晰化、过程明朗化,以实现医院精细化管理的要求。
精细化是一种系统管理
医院任何一个部门都是一个多系统协作的组织,精细化管理要对医院组织系统内不同部门、不同流程、不同环节之间的统一协调管理,包括了对每个诊疗服务流程从起始、中间、结束、后续等一整套的系统管理过程,以及在不同流程中,需要的对不同部门及环节之间的配合和配套服务跟进工作。
医疗服务的产品就是患者的健康,在促进患者健康的过程中,医疗部门不仅要对患者的身体健康康复作出治疗,同时更重要的是应用社会-生物-心理的医学模式,对其身心作出系统的治疗康复过程。因此,医院的精细化管理更注重于系统的管理过程。
精细化是一种目标管理
在医院精细化管理过程中,为组织内成员描绘一个共同愿景,让所有成员在可及的共同愿景下,为着共同的目标而努力奋斗。这就要求医院的目标要可及,且有具体的实施步骤。精细化管理的要求,就是要让每个目标能分解成若干子指标,并有具体可实现的步骤,让组织成员明确实施步骤的岗位职责和具体工作。医院精细化管理在目标管理过程中,就是要细化、明确目标的分解、组成,以达到最后实现医院共同目标和愿景的目的。
精细化是一种持续管理
医院管理要形成回路,是一个持续改进过程。医院精细化管理就是要求在管理的过程中,不断收集回馈医院管理的信息,以根据医院管理的实际不断作出修正和调整。事物的发展是一个动态变化的过程,特别是医疗管理过程中,病人疾病的发生、发展、转归是不停地变化。因此医院精细化管理就是要求医生和护士不断地根据新情况、新问题、新要求作出适当的调整和反馈,形成医院管理的回路以达医院管理的实效。