固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

作为国企中层干部,我查阅了公司内部资料,负责任地告诉你:固定资产管理主责部门是综合管理部(或者办公室),配合部门有招采部门、财务部门。

第一,固定资产定义:单价在 5000 元以上,资产使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物、运输工具及其他与生产经营有关的设备设施、器具工具等。

列入固定资产管理的办公物品,在购置、处置、日常管理(盘点、调拨、报废)方面都非常严格,每道手续都需要相关责任人签字。国企审计正规、严格,有时为了省事或怕引起不必要麻烦,一般采购都限额5000以下,这样就可以走低值易耗品流程。

第二,固定资产管理的主责,肯定是综合部(办公室),但是财务部、招采部在工作过程中也需要配合。

第三,固定资产的购置,一般都是由行政部门行文上报,同时纳入日常管理。由办公室申报,主要还是为了方便管理,统一管理,能及时、有效掌握固定资产详情。财务部的作用是看是否有预算,预算是否足够,其他的事情基本不问。

第四,固定资产的处置,一般也是综合部填报处置单。同时财务部需要配合处理账面数据。

第五,固定资产的日常盘点、调拨、报废等,也是由综合部主责,但是财务部也是要参与盘点工作。

通常情况下,固定资产管理都是综合部的工作。而且,一个企业的正常运转,应该遵循常规、便捷、高效、专业的原则。财务部的工作范围是税务、账务方面;固定资产这些日常管理工作,纳入综合部是有一定道理的。

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