菜鸟记329-从数据库中提取所需数据制作建表的思路

万一您身边的朋友用得着呢？

截止今日小菜已分享350+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍从数据表中提取所需字段数据的若干种方法

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关键词： EXCEL2016；数据透视表；choose函数；提取数据表中所需数据；操作难度***

有的时候咱们构建出了内容很丰富的数据库，比如外聘教师师资库：

图 1：源数据示意图

但是在实际工作中，咱们可能只需要其中的部分信息，制作出简单的报表，比如这样：

图 2：工作简表示意图

怎么从数据库中“大海捞针”呢？小菜为您提供两种思路：

思路1：函数法

咱们新建一个工作表，在A1单元格输入公式：

=IFERROR(CHOOSE(COLUMN(),师资库!$C1,师资库!$D1,师资库!$J1,师资库!$K1),"")

向右填充4列，得到：

3：CHOOSE函数运算结果

选中A1-D1区域再向下填充，直到出现零值：

图 4：运算结果

小菜划重点：关于choose函数小菜之前介绍过，今天的公式不解释，您直接可以作为套路公式应用，根据需要修改您所需的列标即可。

请看会动的图：

思路2：数据透视表法

咱们只需要建立数据透视表后，将所需字段依次拖入行区域，同时取消分类汇总、并按“以表格形式重复”布局透视表，就可以得到：

图 5：数据透视表结果

不清楚的朋友请看会动的图：

小菜划重点：条条大路通罗马，您喜欢怎么走就怎么走！工作中多思考，多看小菜的公众号，也许能给您不一样的思路启发……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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