您知道一个单位正职(一把)和副职,怎么处理之间的关系吗?
我曾经在体制内当过一把手(正职),当然,在当正职之前,也曾当过8年的副职,处理正职和副职之前的关系,就是一个词:中庸。掌握好这个词,也就是一个度的问题。
我的感悟是,正职与副职之间:“吃饭要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,当官要当副。”
为什么当官要当副?因为出了问题,副职可以推给正职,正职就没得推了!而且,很多时候,都是要求正职来拍板决定的,出了问题,你正职不负责谁负责?
01 处理好正职和副职的关系,需要澄清对副职的3种模糊认识和倾向
(一)三种模糊认识
一是副职标准模糊。
为什么当官当副,而不愿当正?在很多人的心里,都喜欢当正。有的人甚至说,“当官带个副,签单不算数;当官不带长,放屁都不响。”然而,我在当正职的过程中,真的感受到:当官要当副。为什么?因为正职是问题的最后一道屏障,什么问题,都要到正职这里停止!如果你做不到这点,你就不用当正职了。虽然正职看似权力高、收入高,但是,承担的负责、压力,不是一般副职能相比的!
为什么会出现这种现象?
就是副职的标准模糊不清。单位里,正职的分工里,往往有一句“负责全面工作”。全面!这句话可以把正职搞死了。
而副职担当什么负责呢?好的副职,他还主动作为,担当负责。你如果遇到一个麻赖的副职,那就麻烦了!他什么都推给你,连文章都不看一眼。
我就曾经遇到过这样的情况。办公室处理来文,草拟了处理意见,呈到副职那里。副职看都不看一眼,直接签“如拟,呈犁子示。”文件就转到我这里。
我一看,不对啊!办公室这么处理,分明不妥啊!问副职看了文件没有。他笑笑说,平时不都这么处理的吗?
我说你看了没有!办公室这样处理明显是不正确的!
这时他才开始看文件。
所以啊!为什么正职和副职之间的关系难处理,就是副职的职责标准并没有明确,他就有了太大的自由裁量的空间了。
二是副职期待模糊。
副职一旦当了3年,没有提拔为正职,基本上就进入了“休克鱼”的状态,这在体制内非常常见,特别是副科级的干部,很多人都说他们得了“副科病”,这种病就是进行休克的状态,用学术语言来说就是进入了“彼得原理”的状态。
什么是彼得原理?就是组织中发现了优秀的人就提拔,提拔到岗位上,如果他胜任,很快又提拔;如果他不胜任了,就留在岗位上了。多年之后,整个组织很多岗位上就只剩下了不合格的人在领导岗位上了。
所以,副职的期待,往往是进一步晋升。而晋升的通道是有限的,这就造成了通道的拥挤和大量的休克鱼的存在。
三是副职角色模糊。
刚提拔到副职岗位上的,往往不能快速进行角色转换,不习惯安排别人做事,而是事必亲躬,造成工作被动。
而一些长期在副职岗位上的人,或者是从其他部门来的副职,或者是空降的副职,基本上对业务不懂,就把自己纯粹定位为分管工作的“一把手”了,具体工作不会做,只会瞎指挥,甚至是经常拍板决定,嫣然自己就是一把手。这种定位模糊,极易与正职产生冲突。
(二)三种倾向
- 过分强调所分管工作的重要性,总想在人力、物力和财力方面多争一点,要求正职给予重点倾斜,若未如愿,心中有气。
- 二是过分溺爱所分管条线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇。
- 三是对自已的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在总揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,副职如果一味如此,就会让正职很为难。
02 副职的地位和作用
当好副职,必须认清自己的地位和作用,说白了,就是清楚自己的定位。定位不准,坐错板凳,脑袋就会发热,就会干出不合时宜的事情出来。
(一)副职的地位
- 在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。注意!分管的工作你是主角,不要当甩手掌柜。
- 在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角。有些副职,由于对正职有成见,因为正职不了解分管工作,在决策建议上经常拿捏正职一把,造成正职工作的被动与尴尬。这种行为十分不可取,会影响了整个事业的发展。
- 在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。所谓的敢于担当,就是要副职在单项工作上当好主角,主动担当责任。
- 在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。班子团结,太重要了!如果班子不团结,内耗就可以把一个单位搞垮。而副职在正式场合一定要维护正职的权威,如果正职真的有问题,要私下进行规劝。
- 在涉及名利时是配角,在排忧解难时是主角。副职往往是业务骨干,所以,有时候有些业务上的名誉,正职都会主动的让位给副职。但是有些正职,基本上大包大揽了所有的荣誉,造成副职有成见。这时,副职就要讲格局、讲奉献了,不能与正职争荣誉。
(二)副职的作用
- 助手作用。副职要在形象上突出正职,要围绕正职的思路开展工作,要拾遗补缺,巧于善后。
- 参谋作用。副职要多思考问题,要多从全局谋划,要勇于多参与。
- 执行作用。副职要熟悉政策,要精通业务,要敢于负责。
- 协调作用。副职要上行协调,和正职做好沟通;要注意平行协调,与其他分管副职搞好关系;要会下行协调,为下属工作排忧解难。
03 如何当好副职
泰戈尔说:果实的事业是尊贵的,花的事业是甜美的,但是让我们做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。
副职就是绿叶。这是对副职最形象的定位。
(一)当好副职,要做到“到位不越位”, 在“度”上把握分寸。
- 树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”。“越位”是由副职在角色扮演中超越职权范围造成的误区。经常有三种情况:一是超越正职;二是超越其他副职;三是超越下属。
- 当好副职,要树立顾全大局意识,杜绝“不到位”。副职常见的不到位有3种:分管工作履职不到位;工作协助不到位;对一些突发性的事情处理不到位。
- 当好副职,要摆正自己的位置,促进“到位不越位”。一是不抢位;二是不挤位;三是不占位。
(二)“服从不盲从”,在“和”上下功夫
在“服从不盲从”上有所作为,必须发挥三个方面的作用。一是发挥助手作用;二是发挥参谋作用。
三是发挥独挡一面的作用。
(三)“补台不拆台”,在“补”上做表率。
一是当正职出现失误或困难的时候,要真心补台。二是当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。三是当下级在执行决策出现失误或困难时要热心补台。
04 副职需要把握的三种关系
(一)把握好“大”与“小”的关系。在分管领域,副职就是“大”;在正职面前,副职就是“小”。
(二)坚持好“前”与“后”的关系。在工作面前,副职就是“前”;在荣誉面前,副职就是“后”。
(三)处理好“上”与“下”的关系。在下属面前,副职就是“上”,在正职面前,副职就是“下”。
05 总的原则是:在其位就要谋其政。
不管正职副职,要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;
要有取长补短、甘当人梯的健康心理。
在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。
与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。
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