官方认定:Excel中最常用的10个函数,你会几个?(上篇)

以下是微软官方给出的最常用的10个函数,如图:
你会几个,如果你都懂一点,那么恭喜你,基本可以应付大部分日常工作了!
如果你还不甚了解,就让我带你一起来学习一下吧!篇幅限制,今天我们就先来前5个!

TOP1:SUM函数

排在第一的位置,地位不可函数,我们大部分的工作都跟数字打交道,而求和则是数字聚合最常见的操作!
基本语法:
单纯从语法层面讲,值得看的就是最多255个参数,但是其实一般最多用到几个,最常见的就是1个而已,所以不影响!
说人话:SUM(单元格区域):对单元格区域中的数值求和
实战案例:简单多单元格求和

这个是SUM最基本的用法,SUM(求和区域)
进阶应用:
> 条件计数(数组公式)
=SUM(N(D3:D7=B11))
> 条件求和(数组公式)
=SUM((D3:D7=B11)*(F3:F7))

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SUM更多案例精讲:【飞机直达-> 玩转SUM函数

TOP2:IF函数

基本语法:


说人话:IF(条件判断,满足条件返回,否则返回),可嵌套
实战案例:是否完成今日目标
实际销售大于今日目标,完成(是),否则未完成(否)
=IF(D3>C3,"是","否")
进阶应用:
IF完成多组条件判断,可嵌套!
=IF(C3<60,"C",IF(C3<80,"B","A"))
当第一个IF小于60,不满足的时候,第二个IF就默认在大于等于60的区间中判断,所以不需要我们在第二个IF中再强调小于60的问题!

SUM更多案例精讲:
1、IF专题 | 初级+中级+高级,变态级……
2IF(1<=a1<=3,“对”,“错”),对吗?
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TOP3:LOOKUP函数

基本语法:

由于LOOKUP一共有两种写法,稍微复杂一些,这里我们就直接来写
向量形式:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])数组形式:LOOKUP(lookup_value, array)
重要说明:数组中的值必须按升序排列:..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE;否则,LOOKUP 可能无法返回正确的值。文本不区分大小写。
想看官方教程的也可以阅读对应的网址:【https://support.microsoft.com/zh-cn/office/lookup-%E5%87%BD%E6%95%B0-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb】
讲人话:
> LOOKUP(查什么,查找区域,对应的返回值区域)
> LOOKUP(查什么,数组(查找区域,对应的返回值区域))
实战案例:根据销售金额计算提成比列
向量形式 =LOOKUP(C3,$F$7:$F$9,$G$7:$G$9)
数组形式 =LOOKUP(C3,$F$7:$G$9)
这么简单的LOOKUP在一段时间的用法演进之后,目前使用最多的是最后一个满足条件对应的值


进阶应用:最近进货日期

=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$11=F3),$C$3:$C$11)
这个用法,基本已经是套路了,一般来说你既然直接,LOOKUP(1,0/条件,结果区域)
如果你喜欢刨根问底,那么可以
阅读这篇 【你懂这个LOOKUP(1,0/(A:A<>""),ROW(A:A))?
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TOP4:VLOOKUP函数

VLOOKUP已经是我们的老相识了,小编都已经写了很多文章了,当期也专门录制了专题视频!
基础语法:


讲人话:VLOOKUP(查什么,在哪里查,结果列,查找模式)
实战案例:根据工号找姓名

=VLOOKUP(J4,$C$3:$D$12,2,0)
▲ 本案例选自VLOOKUP25例之一
进阶应用:VLOOKUP多条件查询
=VLOOKUP(C17&D17,CHOOSE({1,2},$C$4:$C$14&$D$4:$D$14,$F$4:$F$14),2,0)
使用数组的方式重构第二参数!
更多VLOOKUP精讲案例
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TOP5:MATCH函数

基础语法:官方说明
讲人话:MATCH(查找内容,区域,匹配模式(3种)),返回首次满足条件对应的位置,所以他常和我们明天说的INDEX函数配合使用!
实战案例:
> 01 - 首次出现的位置(精确匹配)

> 02 - 根据月份求季度(升序匹配)

=MATCH(B3,$E$2:$E$5,1)
要求数据区域:升序
进阶应用:MATCH去重计数

=SUM(N(MATCH(B3:B9,B3:B9,)=ROW(B3:B9)-2))
利用的就是MATCH返回首次找到内容的位置!
关于MATCH函数拓展学习:【函数 | MATCH给查找引用类函数注入灵魂
Excel10大常用函数上篇,我们就到这里!
本文整整写了近4个小时,有帮助,多多【点赞】和 【在看】就是对小编最大的支持!
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