避免PPT演示尴尬现场,你需要知道这些放映快捷键,赶紧学起来

Hi,我是 热爱工作的秋小叶!

今天,我们讲点轻松又实用的——PPT放映,看上去很简单点一下按钮,其实也藏着很多小窍门。

比如高手们会用快捷键快速调整 PPT 放映页面,在你找播放按钮的时候,别人已经开始讲了。蹭蹭蹭提升专业感!

所以今天我们就来解决在演示 PPT 时的三大难题,让你在演示时也有高手风范!

01 放映按钮太难找!

普通人打开「全屏放映」的操作有以下两种,先来看看你有没有中招?

方法一:

❶拖动鼠标到幻灯片放映按钮

❷ 选择【从头开始】

方法二:

拖动鼠标到右下角【幻灯片放映】

但是高手们是怎么做的?

没错!只需要在键盘上轻轻敲一下【F5】,一秒实现全屏放映!

【F5】是键盘上众多F系列按键的一员:

别看它藏在键盘里不起眼,功能可是杠杠的!

一起来看高手的操作:

怎么样,【F5】是不是一键秒杀了所有!效率蹭蹭蹭就上去了呢~

但是,如果不想从头开始放映,只从「当前页」放映怎么办?

答案是——使用【Shift】+【F5】。

02 想要突出重点,怎么办!

在讲演的过程中,如果发现某个地方是特别重要的,想要在页面用鼠标进行说明,引起大家的关注,怎么办?

按下【Ctrl】+【P】,当鼠标变成小圆点时,就表示可以使用「笔功能」了。

「笔功能」可以对当前的页面进行划线、涂抹等标记,是不是想起老师们讲课划重点的时刻了!

「笔功能」固然好用,但也需要掌握正确的姿势!下面两个是在使用时常存在的问题。

Q1:我不小心画错了,怎么办?

A1:按下快捷键【E】,一键擦除!

Q2:我不想使用笔功能了,怎么办?

A2:按下键盘左上角的【ESC】,当鼠标从小点变成箭头时,就可以继续演讲啦~

03 灵感突如其来,想要进一步演示!

由于 PPT 呈现的内容较少,而在演示过程中往往需要一块很大的空白版面进行解释说明,怎么办?

好想要一块小黑板!

按下【W】键,就一键进入了空白页面。

配合使用左下角的标记笔功能就能进一步讲解啦~

如果画错了想取消,同样可以使用快捷键【E】,一键取消标注!

如果想退出「白板」功能,只需再次按下【W】即可!

顺嘴提一句,如果你不想让大家集中注意力在 PPT 上,你可以在「放映状态」下按快捷键【B】,页面就在黑屏状态下了!

最后,一起来回顾一下 PPT 放映时必备的几个快捷键。

锵锵~恭喜你又向高手迈进了一大步!

小小的快捷键躲在键盘里虽然不起眼,但是用好它们不仅可以提升效率,还能增加逼格,说不定还可以升职加薪哟!

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