Excel VBA之日期篇 4.3 自定义提醒闹钟 提高工作效率好帮手

前景提要

昨天我们分享了如何设置一个excel的提醒功能,也是收到了不错的反馈,有很多的童鞋就表示这样的功能虽然是不错,但是并不是很实用,因为在现在的紧张的工作环境中,都非常的强调效率,大多数的公司老板还是比较的人性化的,他们还是希望大家能够准时上班准时下班,只要能够准时的完成自己的工作,加班是不存在的事情,这样的体贴员工,不推崇996的老板实在是太好了,不过老板不希望加班,但是很多的童鞋却不得不加班,因为事情实在是太多了,他们经常会忘记自己还有事情没有做,所以不得不加班,他们希望能够用VBA实现这样的提醒功能,让他们在当天的某个时间提醒他应该做其他的事情了,这样能够有紧迫感,让他们能够抓紧时间做事情,以免出现不必要的加班,甚至996的情况的出现。

场景说明

其实在有人提到这个需求的时候,小编的内心就小小的颤动了一下,这个需求其实不仅仅他们需求,小编感觉自己也非常的需要,因为小编也是属于那种做事情不够专注,一会做这个,一会做那个,虽然平时事情并不是很多,但是如果碰到那明天事情很多,就会出现不得不自己让自己加班得悲剧,既然这个功能大家都非常的需要,小编就算是为了自己也要将这个小提醒功能弄出来,帮助那些自己逼自己996的人,早日解脱苦海

为了演示上的方便,我们就简单写一个小代码,主要告诉大家如何来实现这样的效果的,我们这里就选择10s弹窗提出一次,告诉我时间到了,要赶紧开始下一项任务了,否则又要996了。

Sub test() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "msg"End SubSub msg() MsgBox "计时结束,请赶紧下一项任务,杜绝996"End Sub

代码看起来非常的简单,因为我们需要的场景也是不是很复杂,主要是到时间之后让excel能够自动实现弹窗提醒的功能,告诉我们要尽快加快进度做做下一项任务了,不然真的有可能要加班了,

我们来看看效果,这个效果如果是通过动画来展示的话,应该会更加的方便看一点


为了能够更好的展示效果,我们加一个时间展示的功能,这样大家能够更加清楚的看到开始时间和结束时间我们加多两个展示的单元格
代码上面也稍作修改Dim RunClk As BooleanSub test()If RunClk = True Then Range("G2") = TimeValue(Now) Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "msg"End IfEnd SubSub msg() Range("H2") = TimeValue(Now) MsgBox "计时结束,请赶紧下一项任务,杜绝996"End Sub

最终的效果就是如果我们点击了开始计时的按钮,就会开始计时,然后再开始时间写入我们开始做任何的时间,等到时间到了我们指定的时间之后,弹窗时间就会展示弹窗的时间,正确的来说,两者应该是相差10S的,因为我们设定的就是相差10s.

弹窗了,我们来看看最终的结果,开始时间和弹窗事件之间正好相差了10S,得到了我们的要求,完美。

代码解析

今天的某些代码可能超出了大家认识的范畴,不过不要紧,我们后面都会分享到的,今天我们先来大致的分析一下这个功能是如何实现的

Dim RunClk As Boolean

这是一个全局变量,代表着鼠标是否按钮这个动作,如果鼠标按下了,就执行这段代码

If RunClk = True Then Range("G2") = TimeValue(Now) Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:10"), "msg"End If

如果没有就不会有任何的操作

在IF条件模块中

Range("G2") = TimeValue(Now)

代表将当前的时间也就是开始时间展示在G2单元格,然后就是今天的重点了。

ontime(earliestime,produre,lastestime,schedule)

看起来好长,其实我们只需要记住两个参数就可以了,第一个是开始时间,就是计时程序开始的哪个时间段,然后第二个参数就是命令,比方说案例中,我们需要展示的是,时间到了之后弹窗提示,那么弹窗就是一个命令,不过需要注意的是,这个弹窗命令需要重新写一个程序,不能接着上面的程序里面写,也不能够直接写

MsgBox "计时结束,请赶紧下一项任务,杜绝996"

这两点在使用的时候要注意。

Now + TimeValue("00:00:10")

代表的就是10S之后的时间,如果大家想要实现其他的时间间隔,也可以根据需要更换其他的时间,都是可行的。

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