工作交接有多重要,不把这五个方面考虑周全,小心责任全在你!

杨华 :精益生产实战专家

交接的五大内容就是我们经常讲的4M+1:

人、机、料、法、环。

从这五个方面交接。

“人”指的就是下一班在接班之前,上一班有没有表现出一些异常。

员工经常犯哪些错误要告知给下一班,不要犯类似的错误。

“机”就是指设备。

在这里,设备是要重点注意的。

关于设备上一班作业过程中有没有异常,这方面出现的问题有很多。

比方说,很多人在上一班的时候,设备已经出现漏油、漏水、漏气、漏电等问题,但是本班人不说,他怕说出来之后被下一班的人责备,或者被领导责备。

所以上一班的人就会把问题掩藏起来,

结果问题就像雪球一样越滚越大。

所以如果有这种人的情况下,我们下一班在交接的时候一定要对设备进行确认,开机试运行一下,看有没有异常。

如果有知情不报的,我们要有处罚措施。

当然对这个设备广义的包括一些夹具、制具以及数量有没有损坏。

“料”就是指材料。

材料的数量、品名、规格、质量、状态等等。

避免上一班把有的材料使用损坏了,甚至报废了,结果交接给下一班的时候说这个材料是合格品。

滥竽充数给下一班。

“法”就是指作业方法。

有的作业方法在作业指导书里面有,但是有的可能是一些经验,书面上并没有讲解。

所以我们要把一些注意事项、好的作业方法传达给下一班。

这样才能互惠互利。

“环”就是指工作环境。

交接的时候,上一班不能给下一班留隐患。

所以每一班结束的时候,很多企业在下班前五分钟把桌面、台面、工作台、设备上要做表面的清洁。

把工具放在指定位置,材料放在指定位置。

不能留有隐患。

很多人在这一方面往往做的不好,下一班人一来就要先给上一班留有的“尾巴”进行收拾。

道理上我们不应该产生垃圾,东西就应该放在指定位置,不需要专门抽出时间去做这些清理,因为这就是工作中的一部分。

第一次做对,次次就都要做对。

所以交接工作最好从五个方面来进行。

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