真正的职场强者,都是闭环主义高手
这是我的第325篇原创
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为什么大家都知道靠谱很重要
但做到的往往不多
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完美主义者的致命弱点
在于凡事只求完美
容易陷入完美主义者的拖沓境地,很多时候并不是这群人真的爱上了“完美”,而是他们更在意别人的评价而已。
一旦活在别人的评价中,就很容易忽略对自己的考虑。
在这里,不妨可以参考下动物世界里蚂蚁搬家的做法:
科学家发现,蚂蚁出动搬运食物的时候,不管地形多么复杂,距离多么遥远,它们总能找到一条最优路线。原因就在于,每只蚂蚁一开始都会随机选择一条道路,并且留下一种叫着“信息素”的物质。
若干只蚂蚁在找到食物后,也就留下了若干条搬运道路的信息,这样一来,就相当于是留下了线索,最后短路径的蚂蚁总是比长路径上的蚂蚁数量要多得多。
因为路径越短,相同时间内蚂蚁往返次数就越多,在路上留下的信息素也就越多,蚁群自然而然会慢慢聚集在这条路径上。
蚂蚁不断重复的这个过程,最终总能找到一条最优路径,后来有人把这个归纳为“蚂蚁算法”。
说到底,其实我们在日常生活工作中完成的每一个小闭环,就像蚂蚁随机选择路线一样,单个闭环或单条路径可能非常简单,但多个闭环或者多条路径的信息聚集起来,就能找到最优解。
但前提是,无论如何,总要迈开最开始的第一步。
与其花上三天三夜憋一个大招,不如迈开双腿先完成一个闭环再说。
完美主义者的致命弱点,在于凡事只求完美。
有些人在闭环这个流程上吃的亏,并不是“怎么做”的问题,而是一直在纠结“做不做”的问题。
比如我身边就有很多完美主义者,他们总想证明自己聪明、正确、高瞻远瞩,绝不轻易妄动,凡事瞻前顾后,这本质上就是一种害怕结果和失败的表现而已。
甚至连写一篇文章,都是各种拖延,总想一次性憋个10w+的爆文,但往往到最后几个星期过去了,一个标题都没憋出来。
在很多时候,如果凡事纠结于过程中的如何不出糗,最后必定是结果上的一无所获。
形成反馈系统
为自己的未来按下启动键
回到这个核心问题的原点——闭环。
闭环的本身是为了形成一个反馈系统,给自己的未来按下启动按钮。
而好的反馈,则离不开以下3个关键因素:
1. 建立明确反馈时间点:
职场上出现完不成任务的情况,倒不总是因为员工能力低效,而是很多时候对上级的指令理解不清楚,比如我们经常听到领导说这样的话:
这个活挺急的,要抓紧时间赶出来,越快越好,我着急用。
但到底什么时候要?毕竟每个人都有很多重要的工作,要不要推后?
所以,“尽快完成”这样的说法,只会在执行过程中没有时间观念,让人摸不清头脑。
而最好的方式就是尽可能明确反馈的时间点,比如:
今天下午18点之前完成,直接以PDF版本发邮件给我,同时抄送总经理。
2. 设立明确完成标准:
布置任务也好,设立目标也好,始终要有一个明确的完成标准,同时这个标准一定还要可操作性。
比如,领导在布置任务时说:
今年年会,多找几个好听的歌合唱。
但是,每个人对待好听的标准是不一样的,有人喜欢张学友,有人喜欢周杰伦,还有人喜欢刘德华。
好听,注定是一个无法量化的概念和标准。
设立明确的完成标准,远比一个模棱两可的宏大目标要容易的多。
3. 做好汇报要求,检查进展
要想获得好的工作结果,不仅要把工作交代清楚,还要严格把控过程。
和你分享一个方法:
完成一项工作任务后,附带一个汇报要求,周期长的任务,可以分成多个节点汇报。周期短的任务,可以居中汇报一次。
不管汇报的对象是对自己,还是领导,都是一次了解自己实力和执行力的最佳机会。
写在最后:
“Chutzpah”这个单词源于希伯来语,字面意思是“厚颜无耻,胆大包天”,同时它也指的是一个人即便不断失败,也会重新站起来积极尝试。
这恰如真正的冒险家并非只是胆子大,或是能力超强,原因在于他们能够接受有些冒险注定不会有好结果。
而闭环,恰恰是面对不确定性要培养的第一能力。
但愿看到这篇文章的你,也能在人生之路上从一而终,所获皆是圆满。
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Ray先森(Rayzhang1993):专注和你分享职场工作及感悟,主要内容涉及:职场认知、个人成长、职业技能等方面内容。