想要做好资料整理？试试我在用的9款精选工具，个个都很好用！

作者：秋叶家的助攻姐
编辑：妮妮
小叶子们好，我是秋叶家的助攻姐。人称「资料整理狂魔」~之前助攻姐写了两篇个人资料整理经验，被读者朋友们直喊变态

。

没看过的补上链接，和今天的文章一起搭配阅读，效果更佳 👇
在先前的文章中，助攻姐提到资料整理常见的三大问题：分类杂、命名乱、工具多。
分类和命名，助攻姐想说的都说完了，这次想跟大家聊一聊：有哪些好用的资料整理工具和整理技巧？
希望我的个人经验，能给各位带去启发。
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工作资料
⭐ 石墨文档 坚果云
助攻姐从事的是互联网行业，所以日常的工作交流，更习惯用在线文档，而不是极为不便的 Word。
但市面上这类工具实在太多了：石墨文档、腾讯文档、印象笔记、有道云笔记、飞书、语雀、OneNote 等，都是大厂出品。
这些工具真要展开比较，估计又是一篇新的文章，如果大家有需求，我们之后可以出专门的测评文章。
那我目前在用的是「石墨文档」，简单说一下理由：
❶ 使用时间长。
石墨文档是 2015 年出来的产品，在这里我已经沉淀了很多资料。支付宝的「语雀」是 2019 年对外开放，字节跳动的「飞书」则是 2020 年。
这两家出品的功能，石墨基本都有，我也就没有「搬家」的理由。
❷ 分享很方便。
这个理由主要是针对 OneNote 的。微软出品的这款工具，说实话，颜值很高，功能也很独特实用，我也很喜欢。私人使用还可以，但想用于工作，分享、协作功能不给力，只能舍弃。
❸ 使用人数多。
最为关键的理由。公司同事都在用，出于工作的协同性考虑，以及保存文档、归类整理的需求，我很难不用它啊！
正是出于以上几方面的考虑，所以石墨文档最终胜出，而且免费的功能足够个人使用了。
我们整个新媒体部门，会在上面放运营手册 👇
而我自己，则会在上面记录一些工作类的内容，比如日报、周报、月报  👇
当然，还是像之前助攻姐说的那样，每份文件做好规范命名，看着就是格外舒心 👇

▲ 每月总结

说完了「石墨文档」，那「坚果云」又是干嘛的呢？
助攻姐主要用它同步一些工作文档，这样无论在家还是在公司，我都能轻松调用，无须用 U 盘来回拷贝。
学习生活
⭐ 印象笔记
这部分的内容比较私密，基本不涉及对外分享，我个人习惯用颜值更高的印象笔记进行管理。
不知不觉已经用了快 6 年了呐，一路见证了印象笔记的成长。
我会在里面记一下学习笔记👇
当然，也会记录生活中值得记录的信息。比如之前在北京的时候，去八达岭爬长城，一路遇到各种坑。
于是爬完回来，我在印象笔记默默写了一篇经验复盘文，毕竟以后还要带着爸妈去呢

。

▲ 八达岭长城游玩攻略

其他资料
石墨文档和印象笔记，是我用来管理资料的主力工具，除此以外，我也会搭配一些工具辅助整理。
⭐ 大型资料 / 存档资料
主要指一些个人照片、大型文件的存储，一般都统一放到百度网盘。虽然下载速度让人诟病，不如和彩云网盘给力，可是使用人群多呀，转存资料更为方便。
⭐ 碎片资料
这得分几种情况进行讨论了。
▌图片类：Eagle
这是我目前最喜欢的图片类素材管理软件。
支持多种图片格式，而且分类方便，提供了多种素材筛选方式。搭配坚果云的同步功能，随时随地都能搜集素材。
不瞒大家，据说我以前想做个设计师，15 年的时候还用 PPT 临摹了个葫芦娃，知道没啥希望后，干脆拿 Eagle 搜集表情包和一些公号封面图了

。

▌文字/文章类：锤子便签 微信
锤子便签：用来记录一些碎片灵感，以及一些轻量化的记录，比如买菜、做饭啥的，还有一些突如其来的小灵感。

▲ 俺的买菜清单和一周食谱

顺手放一波助攻姐做的菜 👇
▲ 九宫格
▲ 嘎嘣嘎嘣脆的腌萝卜
微信：待读文章/待处理信息
因为日常生活和工作会高频使用微信，每天都会接收大量消息，我之前在@曹将 那里学到一个非常不错的整理思路：建立一个人的微信群。
工作群有待办，看到好文章，全部先丢到对应群聊，稍后统一处理。
▌待办事项：滴答清单
之前有尝试过用印象笔记、微信自带的待办来代替，但发现还是滴答好用，我会用它记录每天/周/月待办。
用电脑办公的时候，还能将待办固定在桌面，完成一项勾选一项。
▌思路整理：幕布
这是一款便捷的思维导图工具，相比于经典 MindManager、Xmind，它支持在线使用，而且可将文本内容瞬间转换成思维导图，梳理知识超方便！
虽然印象笔记、石墨文档也支持，但功能还是太简陋，没有幕布做起来爽。
好啦，关于资料整理的工具，今天暂时介绍到这里，希望大家也能合理利用它们，管理自己的工作、学习、生活！
❶ 工       作：石墨文档 坚果云
❷ 学习生活：印象笔记
❸ 存档资料：百度网盘
❹ 碎片资料：Eagle（图片）、锤子便签（灵感）、微信群（待处理）、滴答清单（待办）
❺ 思路整理：幕布
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