项目经理肩负着什么使命?

启动 - 确定项目的目标,初步确定项目范围

规划 - 执行项目的执行计划,拆分任务

执行 - 管理项目的执行活动

监控 - 监控项目的执行,风险和变更控制

收尾 - 项目结束,总结

01

启动阶段

项目立项

目标一致 ,项目管理要沟通,使所有参与项目的同学或者与项目相关的同学,保障大家对项目的目标一致性是一致的。

跟领导:要人、要钱、要时间,跟各领导沟通好目标(一般领导们都有自己的想法)得到老板们的支持至少不反对,同步好预期防止他们无理取闹。

跟项目的成员:告知目标的预期,得到成员们的支持!同步进度。在这个阶段要明确项目目标,明确项目范围,确定项目的需求,确定项目成员,定义好干系人的预期等等。

02

规划阶段

在实际项目中,触发项目的需求要详细完整,项目经理与客户等项目干系人通过充分沟通,明确项目目标和范围。

按照项目管理最佳实践和理论依据,采用WBS(Work Breakdown Structure),即工作分解结构描述说明项目目标和计划,把项目工作按阶段细化分解为可交付成果,形成时间计划明确、工作内容清晰、较小的更易于管理的计划组成部分。

03

执行与监控阶段

1、项目进度管理:

(1)规划进度管理:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

(2)进度分析:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

(3)控制进度:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。要达到预期完工的项目要求,项目进度管理是非常重要的环节。

通过项目进度规划制定详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,并作为一种用于沟通和管理相关方期望的工具,以及报告绩效的基础。

要想达到出色的项目沟通及协调管理就需要形成稳定的项目管理队伍,建立完整、实用的沟通、协调机制以及建立项目激励机制。

2、项目数据统计分析:

项目数据的统计和分析在整个项目过程及项目复盘过程中起到重要作用,通过项目数据可实时反应出项目当下进展、成本等情况,便于项目管理者对项目进行监管,及时对相应情况做出调整。

04

收尾阶段

总结,督促项目验收以后,带领项目成员一起总结。一起努力参与很久,项目成不成功(业绩有没有达成,老板是否满意)大家都有必须知道。这个项目里有哪些是做的好的,哪些是需要改进的,我们学习到了什么经验,聆听团队的声音,在经验中学习,把下一次项目做的更好。

项目管理不是一个轻松的活,要做好真的不容易。多多努力,共勉。

如何学习积累说话功底,走向高位呢?

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