从Word表格中提取数据到Excel中

操作方法

01

将所有需要整理的表格放在一个文件夹里面

02

打开word或金山文字,本文使用金山系列软件(支持国产正版一下),点击插入菜单,然后依次点击“对象'-'文件中文字'

03

选择需要插入的表格

04

使用快捷键ctrl+A,全选。然后点击工具栏中表格工具-表格转成文本。转换标记符号可以选逗号,也可选其他不常见的符号,如@,!等,但一定不能与现在文件中的符号重复。

05

打开查找替换工具,将所有的段落标记和空格替换为空(删除所有回车符和空格)

06

继续替换,将表格的表头文字(本文为”招聘人员报名表“)替换为段落标记(回车符)。然后另存为文本文件(后缀名txt),保存选项默认即可。

07

打开金山表格,准备导入。点击数据菜单中”导入数据“,依次点击”直接打开数据文件“-”选择数据源“,选择刚才保存的文本文件,然后下一步。

08

选择”分隔符号“,然后选择逗号或者刚才金山文字表格转换为文本中设定的分隔符号,下一步,继续下一步,直到完成导入。如果有身份证号、银行账号等超过15位的数据,导入时点击该列,选择文本格式,日期也要选择对应格式。否则默认即可。

09

导入工作结束,整理表格即可。删除不需要的数据列,给每列添加列名。

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