Excel二维表完成行列标题格式互换汇总,职场高效率秘籍!

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职场实例 

Excel情报局

我们坚持Excel问题从职场实际中来,并服务于解决职场的实际需求。

在Excel情报局微信答疑群中发现了这样一个职场实例,问题是这样的

下图中左边和右边同样都是两个二维格式的部门服装型号统计表。左表中是纵向以部门,横向以型号来进行汇总的,我们想要快速的转换成右表,纵向以型号,横向以部门来进行汇总显示。即进行一个快速的行列标题格式互换汇总。

我们都知道如果这种问题直接使用“数据透视表”的话,根本无法进行汇总,如下图所示,是一种很无厘头的错误操作

02

解题步骤 

Excel情报局

我们可以通过使用Power query编辑器来轻松实现格式转换汇总。

我们选中数据区域,点击“数据”选项卡,点击“从表格”命令,弹出“创建表”对话框,默认勾选“表包含标题”,点击“确定”,进入Power query编辑器界面。

选中“部门”列,点击“转换”,点击“逆透视其他列”。这时候会将二维表格式的表格暂时转换成一维表格式。如下图所示:

然后再次点击选中“部门”列,点击“转换”选项卡,点击“透视列”。弹出的对话框中将“值列”的参数设置为“值”。完成操作后,我们会发现,变成了纵向显示型号,横向显示的部门的二维表格式。

最后我们点击“主页”,点击“关闭并上载至”命令。

“加载至”对话框,点击选择“现有工作表”,在当前工作表中选择一个放置的位置,最后点击“加载”,即可完成最后的操作。

最后转换完成的数据:

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