简直是办公神器!百度网盘工作空间全体验
百度网盘又有新功能上线了,这次给用户带来的是“工作空间”功能。那么工作空间是什么?有啥用?赶紧来看看。
在电脑里安装好新版百度网盘客户端后,运行即可看到“工作空间”这个新功能的提示框,这里百度号称工作空间为效率办公助手,从简介中可以知道主打高速同步,多端同步。
图1 工作空间
什么是百度网盘的工作空间?
百度网盘工作空间是一款文件同步的产品,支持电脑本地与云端之间文件的同步,多设备间文件自动保持同步、文件每次都修改都会保留历史版本,从此文件还原无忧!
自动同步目录下所有文件
点击进入工作空间,可以看到里面空空如也,用户首先要做的就是把需要多端同步的文件移入工作空间,在百度网盘客户端中支持本地文件及直接导入网盘里的文件,而在网页版中就只支持导入网盘中的文件。(网页版需要切换到新版)
图2 工作空间首页
图2a 支持导入网盘文件
首次在工作空间上传文件后,百度网盘会自动在电脑桌面上创建一个“百度网盘工作空间”快捷方式,用户以后就用这个快捷方式进入可自动同步的本地目录。(在设置选项中用户可以自行设置可同步的文件目录)
图3 “百度网盘工作空间”快捷方式
图4 进入本地可自动同步目录
图5 可设置本地同步目录
接下来你在这个可同步的本地目录下进行的任何文件操作,都会自动同步到百度网盘工作空间中去,操作包括文件新增、删除、修改,也包含子文件夹。不过前提是用户没有把百度网盘客户端给强行退出。
删除工作空间对应的本地文件后,所有设备的工作空间中该文件将同步删除(包括本地以及云端的文件),不过用户还可在回收站还原被删除的文件。
百度网盘工作空间功能之文件历史版本
有没有后悔药可以吃?比如小编在编辑文章时,修改文章后按下保存按钮甚至关闭了文档,然后又觉得还是之前写得好,那就需要又重新写过了。如果你用了工作空间,就可以轻松恢复到文档的历史版本中去。
比如小编在本地同步目录下创建了一个文本文档,然后编辑,当小编按下保存键后,百度网盘便自动地将修改后的文档进行上传,并把旧文档保留历史版本。这样一来,用户就可以随时随地的恢复文件到任意历史版本。
◇ 历史版本的存储不会占用用户额外的存储空间。
◇ SVIP会员用户会保存100次文件修改的历史版本。
◇ 注意:恢复历史版本时将直接替换工作空间里的对应文件。如果你要保留新旧文件,则需要手动先另存新文件后再恢复历史版本,当然历史版本里也有新版本的记录。
图6 按下保存自动同步文档到工作空间
图7 在工作空间中可查看与恢复历史版本
百度网盘工作空间功能之多端自动同步
当然文件多端同步功能也是工作空间的主打。用户在工作空间的文件会自动在用户的电脑与云端之间自动同步。也就是说用户在网页端、手机端和电脑端进行的添加、删除和更改操作会自动同步到其他设备。
这样一来,用户就能实现私人电脑与工作电脑的无缝连接。下班前按下保存按钮,工作空间自动同步文件,回到家中如果需要的话,打开家里的电脑,工作空间又会自动将文件同步到家里的电脑中去,继续进行编辑。
需要注意的是,文件同步功能需要消耗同步流量,普通会员1G,超级会员不限量。
◇ 工作空间内上传文件不会消耗同步流量。
◇ 当需要将云端文件同步到电脑本地时,则需要消耗同步流量。
◇ 当同步流量消耗完后,将自动暂停同步(同步上传和同步下载都将暂停)。
图8 网页端的工作空间
不过可惜的是,手机客户端里的工作空间内文档只支持查看,不支持修改操作。网页端虽然可以调用WPS网页版进行编辑,但是也经常出错无法打开。
百度网盘工作空间功能之操作记录
工作空间支持操作记录功能,不过目前只支持在电脑客户端中查看。操作记录会记录用户在电脑、手机上的新增、删除、更新等一系列操作内容。
图9 操作记录
总结
百度网盘工作空间给了用户一个多端无缝连接工作体验,让用户可以快速地将工作文档等内容移动到其它设备中继续进行操作,文件历史版本功能也给了用户一个可用的后悔药。这个新增功能还不赖,需要的网友赶紧试试吧。