如何不浪费地度过一天24小时?

你是不是每天什么都不想做,只想躺着玩手机?有这种想法的,不止你一人。

可是,不做点什么,心里总是会产生负疚感、悔恨感。

两种情绪交织下的我们,一边踌躇满志,渴望改变现状,一边又安于现状,混吃等死。当一天悄无声息过去了,只能在睡前感慨一句:时间过得真快啊!

夏洛蒂·勃朗特说过:“人们总得有行动,即使找不到行动也得创造行动。”

那么,我们应该如何合理安排好一天的时间,并把它们充分利用呢?

尹慕言《掌控24小时》,一本市场上少见的、用人的一天24小时来组织各种实用时间管理技巧的书,包含了规划的早晨、专注的上午、修复的中午、协作的下午、投资的晚上。

如何不浪费且有质量地度过一天24小时,一起来看看吧。

如何不痛苦地早起?

你有过这两种早起经历吗?一种是设置了无数个闹钟,每当响起时摁掉,再响起时再摁掉,直到不得不起的时候;第二种是早起后瞎忙活,时间白白浪费不说,还影响了白天的工作效率。

有人会说:“后一种不应该出现这种情况啊。”事实上,的确会存在,对时间的失控感以及对未来的无知、恐慌,导致了焦虑的产生,继而发生不好的连锁反应。

尹慕言将早起过程中遇到的各种情形划分为四种类型——个人规划四象限

逃避一族是不愿意、不想甚至是不敢面对的一群人,他们不想和勾心斗角的同事相处,不想应付难缠的甲方,不想面对朝令夕改的领导,或者压力过大,做着自己不喜欢、不擅长的事情,所以他们只能选择逃避。

只是,由于生活所迫,领导半夜打电话说有个紧急事情需要马上处理,明天出差早上6点的飞机等等,奋斗一族因为这些原因只能选择行动。尽管这体现出了奋斗一族难得的品质,但是他们常常容易激情、亢奋,却三分钟热度。一旦他们觉得没有成就感,不被认同时,很可能会后退,成为逃避一族。

理想一族则是宁愿躺在沙发里畅想,也不愿意去奋斗的一群人,说得漂亮、做得潦草是其典型表现。当出现挫折时,他们就会发现“理想是美好的,现实是骨感的”。

自律一族既有奋斗一族敢于直面挑战且充满活力,又有理想一族对未来抱有美好期待的特性,更重要的是,他们能脚踏实地、持久性精进。比如曾刷爆朋友圈的王健林一日作息表,就能看出他是非常自律的一个人,同样的大佬还有马云、李嘉诚,我们身边的成功人。

与他们的自律不同,我们很多人的状态则是这样的:一开始是奋斗一族,摩拳擦掌付诸行动,列各种计划表,想要严格执行,这时变成了理想一族,可是由于缺乏动力、行动力,待办清单和行动计划落空,最终成为逃避一族。

你有想过改变吗?当你清楚自己正处在哪个阶段,你的目标是变成什么样,你准备如何转变,找到这些问题的答案后,才是迈出时间管理的第一步,你才有可能成为自律一族。

此时,使用唤醒“咒语”——对现状的不满×未来愿景×第一步行动,来培养你的早起习惯或是决定开始做某时间吧。

如何高效利用上午的时间?

掐着点到公司,一边吃早饭一边开电脑,明明有一大堆事,却想着“再等一会,还有一整天呢”,结果上午的时间“呲溜”一下就过去了。“唉!触发开始干活的那个点太难了。”

尹慕言在《掌控24小时》提到了4类新起点:一是高精力新起点,她经过多年对自己的时间效率统计,发现自己精力高度集中的时间段分别是5:30~8:30、10:30~12:00、15:30~17:30以及21:00~22:30,所以,她选定的新起点则分别是5:30、10:30、15:30和21:00。

而我们,可以根据自己的情况,选择自己精力最佳的时间段,并把开始的时间设为新起点。这样做的好处是,不仅给我们心理暗示,“开工的时间到了”,还能让我们快速进入专注模式。

二是小憩后的新起点。高效工作的关键在于保持极高的专注,而不是靠意志力。要知道,一个真正的高手,一定是个会极度专注+主动休息的人,毕竟适当的休息能让人瞬间恢复活力,也更容易重新进入冲刺状态。此处可以使用番茄钟工作法,即专注工作25分钟,然后休息5分钟,如此循环往复。而我们只需要把休息后的那个时间点当作新起点。

三是切换状态的前后。在工作中,我们不可避免地会喝口水、上个厕所等,此时我们可以把自己从一个状态切换到另一个状态,如喝完水后即马上工作。

四是开始或完成某项任务的前后。刚刚开始一项任务或是马上要到截止时间、冲刺的时候,往往是我们动力最足的时候,所以我们可以按照这个规律设置新的起点。

总之,找到自己的高精力周期,充分利用能让你专注的时间段,确保让自己能高效地工作。

如何通过午休让自己精神抖擞?

午休时,除了吃饭,你还会做什么,刷剧、聊八卦、睡觉?

有不少人会在吃完中饭后,用剩余时间睡个昏天暗地,到了下午上班时,还迷迷糊糊不在状态。

英国睡眠教练尼克·利特尔黑尔斯曾提出,人的睡眠每90分钟为一个周期,入睡45分钟后就会进入深度睡眠阶段。

由此可见,午睡太久并不利于精力恢复,反而会让人觉得更困乏。那么,科学的午睡是怎样的呢?

午睡不是睡大觉,而是小憩,并且是有意识地主动休息,这样做可以让我们迅速修复精力。

此外,运用“12315法则”也能让我们保持精力充沛。简单来说,“1”是指喝1杯水,“2”是晒两分钟太阳,“3”则是离椅子3步远,“1”是做1分钟冥想,“5”是做5分钟运动。

午休时间,无论采用哪种方法,都是为了更好地劳逸结合,这样才能帮助我们保持更为持久的专注力,高效地度过下午。

如何利用晚上实现弯道超车?

结束一天的工作后,有一部分人打一晚上游戏、刷剧、刷手机。当然,另一部分人读书学习,做斜杠青年。

稻盛和夫曾说:“只要能够做到以未来进行时态来对待自身能力,成功的大门就必定会为你打开。”简言之,你可以利用晚上时间,给自己的成长创造空间。

第一是培养可迁移的能力。比如在晚上学习问题解决能力,掌握决策的底层提及,提升自己的决策能力。当升职或工作中的小挑战来临时,你就能悄悄地惊艳所有人。

第二种是先行动后思考。或许,你不知道晚上干些什么有意义的事情,你可以先尝试,直到找到自己的兴趣点。因为只有当你先有了外在行动,才能通过不断的积累,进而发生内在的转变。

第三做更有远见的事。如果你现在还是一名小职员,想要升职加薪,那么你可以利用晚上的时间,学习你所在领域的知识和技能,多读书、多学习、多向他人请教。

总结

时间花在哪儿,你的成就就在哪儿。尹慕言《掌控24小时》讲述了如何在不同时间段、不同场景,应该如何进行时间管理,建立正确观念,进而管理好自己。

给自己一个能量启动键,行动起来吧,让当下的24小时成为最值得纪念的、最重要的一天。

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