Word厉害是种怎样的体验?追美女都会省力好多的呀……
看看,百度问答里面,大家对Word大神如此之崇拜!
是不是借机帮美女修改修改Word文稿,都有更多机会?
要知道,我有大学同学,帮英语系美女修收音机,
最后都修到一起了……
套路都是一样样的呀,呵呵!
别急!
你也可以成Word大神!
继PPT、Excel著作出版之后,
大师级Word大神,秦川老师,正在筹划出版Word王者级图书,
不过,图书出版流程太长啦,
呕心沥血之作,当然要早早和大家见面才好,
好啦,我们今天就要开始Word技巧连载啦,
搬好小板凳哦!
Word技巧连载(1)
掌握Word高效排版的关键
四KEY大法
Word其实是Office套装中“最守规矩”的软件,简单的讲就是您明白了他的工作原理,基本上你可以对他进行“任意的摆布”。那么我们如何从Word那么多的功能中找到核心的“性格”功能呢?
请注意,开启Word心灵的四把KEY(钥匙)。掌握了他们,就掌握了Word的“内心世界”。以下四个关键分别是:
l 标尺:排版定位的关键
l 标记:排版方式的关键
l 样式:排版高效的关键
l 分节:排版细节的关键
接下来,将详细给您介绍四把KEY基础原理,不过在进行KEY的基础之前,有必要先把Word2013的工具栏做一个简单的介绍。
Word2013的工具栏从2007这个版本开始做了很大的变化,变得比更宽了。微软把这个工具栏称之为Ribbon,直接翻译过来叫缎带,还是很形象的。
在很多的中文教材中Ribbon翻译成功能区。以下是功能区的图示,您可以通过下图进行了解。请注意功能区的每个部分:“快速访问工具栏”的位置,以及“选项卡”和“组”的位置。
这里需要说明一下,“文件”这个选项卡比较特殊,他本身带有颜色。他管理着Word的“外观”(选项)控制。比如选项卡的名称和排列顺序。一般情况下,如果没理解Word的四KEY(关键),不建议您去更改里面的选项。当学完本章节后,您可以再去研究“文件”选项卡。
例如利用“文件”选项卡中“选项”界面。如下图,利用“自定义功能区”,利用“新建选项卡”,“新建组”等按钮,新增一个Excel选项卡。请注意Ribbon上的选项卡顺序(从左到右)与下图右侧的自定义功能区的选项卡顺序(从上到下)一一对应。都是:开始、插入、设计、页面布局等等…
由此可见,根据上图可以自定义一个Excel选项卡,并创建了一个名为“组合”的组,里面放着三个按钮。那么“Excel”选项卡就是成为自定义选项卡,因为不是Word默认就有的。如下图:
当然如果发现选项卡被您弄乱,您也可通过上上图的“重置”按钮,将Ribbon功能区恢复到默认状态。
对了,这里教您一个技巧:
双击任意选项卡(例如双击“开始”选项卡),功能区会自动消失。
单击选项卡一次会临时出现功能区,在单击一次选项卡功能区小时。注意显示功能区会盖住页面部分。
如果再次双击选项卡,功能区再次出现。
以上三种情况您可以试试。
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