RPA无缝集成ERP,助力中小企业打通信息孤岛

在经济全球化和企业数字化转型的浪潮下,ERP作为企业信息化的核心系统,已在国内众多大型企业中普及,成为提升企业竞争力的有效手段。

另一方面,占中国企业总数比重超97%的中小企业,目前应用ERP的仅占总数的10%左右。

据调查显示,89.5%以上的中小企业仍处于手工管理、Excel管理阶段,尚未实现无纸化办公,数字化运营更是无从谈及。

财务人员本该做好数据分析,但大量时间却耗在了手动开票、做账上;一线销售掌握着作为公司命脉的销售数据,而管理者获取的数据信息却处于滞后状态;排产计划不合理,不断被插单,厂房里的半成品堆积如山……

财务、销售、生产、管理等环节的信息化程度低,使不少中小企业深陷内耗和低效的困境之中。

如何运用数字信息技术和先进管理手段,提升企业管理流程自动化与智能化,已成为中小企业的当务之急。

2019 年 1 月,ERP厂商SAP发布了“中国加速计划”,计划在未来五年,持续加大对中小企业市场的研发投入。

然而,由于ERP系统大多为套件模式,二次开发(定制)成本高、周期长,系统集成问题更是令人头疼。因此,许多中小企业管理者总是对ERP敬而远之。

随着数字化技术的发展,RPA的出现,为ERP系统集成提供了“外挂式”的完美解决方案。

1

无缝衔接ERP进行数据集成

RPA机器人可模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动执行有规律的、重复性高的办公流程。

灵活的扩展能力和“无侵入性”,使RPA能够轻松集成在ERP系统上,解决接口集成的尴尬,打通数据流通壁垒,让管理者实时全面掌握运营数据。

2

使业务流程良性安全高效运作

由RPA代替人工处理发票,将数据自动输入ERP系统,不但简化了操作流程,提升了业务效率,也能有效降低人为失误,规避数据造假的风险。

此外,通过RPA和ERP还可减轻财务人员的工作量,使他们将更多时间和精力专注于更具创造性的工作,更好地利用财务数据,为企业创造更多价值。

3

提升企业信息化管理水平

对于资金、资源有限的中小企业而言,部署RPA的门槛和成本相对较低。因此,通过RPA无缝集成ERP,不仅能满足企业数字化发展需要,提升企业信息化管理水平,还能提高部门数据利用率,使企业更有针对性地制定策略,在行业竞争中保持优势。

END

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