甘特图

甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图(Bar chart)，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名，被广泛应用于项目管理中。甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

如何用Excel制作项目管理甘特图呢？

先准备好数据源，如图1：

图1

要做成的图如图2：

图2

基本思路：用堆积条形图，将起始日期和项目时间作为2个系列，隐藏起始日期系列。

具体步骤：

Step1:选中A1:C9数据源，点击菜单“插入”，选择图表中的堆积条形图，如图3，得到图4的图表：

图3

图4

Step2:选中纵坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”，把“逆序类别”打勾，如图5：

图5

选中蓝色“起始日期”序列，右键选择“设置数据系列格式”，填充改为“无填充”，边框选择“无线条”，如图6所示，得到图7图表。

图6

图7

Step3:选中起始日期横坐标，右键设置坐标轴格式，修改最小值为项目的启动日期和最大值为项目的结束日期，如图8，得到图9图表。最小值42064是日期2015-3-1的序号，42095是2015-3-31的序号，右键单元格格式把“日期”格式改为“常规”就可以看到这个序号，这个序号表示该日期距离1900-1-1的天数。

图8

图9

Step4:删除纵坐标轴和图例，选中项目时间序列，右键“添加数据标签”，再选中数据标签，右键“设置数据标签格式”，把“类别名称”打勾。再选中项目时间序列，右键“设置数据系列格式”，把分类间距改为10%，如图10，修改“三维格式”的宽度和高度，如图11，

图10

图11

Step5:最后设置网格线的颜色，宽度，和短划线类型，如图12，修改图表名称得到图2图表。

图12