神一样存在的透视表,统计也会出错!

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这是昨天文章的截图,上面是用透视表统计,下面是用SUMIFS函数统计。如果你足够细心,会发现结果是不一样的。

=SUMIFS(箱数!$E:$E,箱数!$F:$F,$A5,箱数!$B:$B,B$4&"*")

为什么会出现这种情况呢?

这里,公式是没错的,错的是透视表。透视表有一个缺陷,就是修改数据源,并不会自动更新结果,而公式会自动更新。

遇到这种情况,不要慌,右键刷新透视表即可。

假如刷新后,结果还是错的。

点分析,更改数据源,确认数据源是不是选择正确的,如果错了就重新选择区域,确定。

说到出错,透视表在用多重合并计算数据区域的时候也经常出错。比如存在产品、城市2列文本内容。

按快捷键Alt、D、P调出向导,选择多重合并计算数据区域,然后选择区域创建透视表。

城市在最后面,拖动到最前面,计数的时候显示数字,右键更改值汇总依据又变成了,也就是说不管怎么设置都无法显示具体城市。

多重合并计算数据区域的缺陷就是行区域只能针对一列文本,否则就出错,因此可以对数据进行更改,添加一列辅助列将文本合并起来。

现在创建透视表,从C列开始选择区域,就正常了。

生成的透视表,月份排序有点小问题,可以手工拖动解决。

其实,不管用什么技能都会出错,关键是能否找到解决的方法。

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推荐:衰,不会透视表,应聘不成功。。。

上篇:不就求个和嘛,搞得差点要离职。。。

在用透视表的过程中,你遇到过什么问题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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