如何批量将数字四舍五入仅保留二位小数？

我们在Excel进行运算后，会不止二位数的小数，这时我们可以通过设置小数位，让其只显示二位小数。比如下面的表格

我们将其设为会计专用格式千位分隔样式后，显示出仅保留二位小数，但从编辑栏可以看出，数字还是原来的数字，二位以后的小数仍然没有去掉。

这时如果用这些数字进行运算，由于其并没有真正四舍五入，运算结果可能会有差异。

为了避免出现这种情况，就要将数字真正四舍五入仅保留二位小数。那如何批量操作一次性将所有数字转换成二位小数的数字呢？

这里介绍三种方法

• 方法一：改变工作簿精度

先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式，数字显示仅保留二位小数。

然后，点击Excel的文件选项卡→选项，在Excel选项对话框的“高级”选项，勾选上“将精度设为所显示精度”。系统提示：数据精度将会受到影响，点击确定，然后确定退出。

这样操作后本工作簿的数字仅保留所显示的精度。

注意：

本选项对本工作簿有效，也就是不只是影响本工作表，还会影响本工作簿的其他工作表，所以请勿轻易使用本选项。并且使用完后，也记得马上将此选项更改回来。否则会影响后以后数字的精度，切记，切记。

龙逸凡点评：

此方法可能误伤其他工作表的数据精度，副作用大，请谨慎使用！

方法二：到隔壁老Word家转一圈再回来

先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式，数字显示仅保留二位小数。

然后，复制，粘贴到Word里，再从Word复制粘贴回来。

这样就可保留显示的精度了。

龙逸凡点评：

此方法比较简单，但稍嫌麻烦。

知识点：

Word和记事本等都有一个共同特点，即复制时会复制所显示的内容，而非单元格的公式或本身的值。比如下图A1:E1单元格区域的值实际上都是321，但通过自定义格式可以显示成其他指定的内容。A2:E2单元格区域是通过条件格式根据值的不同显示对应的填充色（小于60时单元格填充色为红色，大于等于80时为绿色），如果要去掉自定义格式和条件格式，而将单元格显示的值和单元格显示的格式保留下来，可将其复制粘贴到Word，然后复制粘贴回来就可以。

（本段文章摘抄自畅销书《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》第二章）

• 方法三：使用剪贴板

先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式，数字显示仅保留二位小数。

然后选定单元格区域连按Ctrl+C两次，打开剪贴板，然后点击剪贴板中刚才复制的内容，将其粘贴原单元格区域，即可仅保留二位小数。

龙逸凡点评：

此方法简单快捷，无副作用，推荐此方法。

知识点：

剪贴板具有Word相似的特点，即可复制所显示的值，在处理不规范数据或数据转换时，会经常用到此技巧，相关示例详见《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》第二章，不赘述。

如果连按两次Ctrl+C没有打开剪贴板，可以按下面操作打开：

点击Excel“开始“选项下面剪贴板右下的小箭头，然后点击“选项”，将“按二次Ctrl+C显示剪贴板“勾选上。以后按二次Ctrl+C就会显示剪贴板了。

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》所取得的成绩

• 2015年上市时稳居当当网新书畅销榜第一名

• 2016年稳居当当网办公类畅销榜第五名

• 2016年11月夺得当当网办公类畅销榜第三名

• 好评率是当当网办公类畅销榜前十名中最高的