沟通的目的:是为了“解决问题”!

01
楔子

作为一个工作了15年以上的职场人,良子经历了基层员工、中层管理和公司管理的不同阶段。发现不管是在技术交流上还是日常管理上,会耗费大量的时间。导致这个问题的原因在于“沟通”。
很多时候,我们会陷入无效沟通,却不自知。我们看上去是在积极“沟通”,开会也好,面谈也罢,但实际却偏离了“初衷”。
所以,今天这篇文章我不是从察言观色、也不是从巧言令色等技巧上谈和珅式的“沟通”。
而是从“结果导向”这个不一样的角度来谈“沟通”。
沟通的目的是为了“解决问题”!

02
要素完整

沟通有没有技巧? 
一定有
技巧是不是很难学?
因人而异
如何高效的沟通呢?
。。。
要成为沟通大师,对每个普通人可能比较难。因为沟通的过程需要用到眼睛观察,耳朵聆听,大脑高速运转,嘴巴伶俐表达,更要用到心理学的知识进行博弈等待。
但是做到基本沟通,其实并不难。我们的小学语文课本就已经教过了。记叙文的六要素时间,地点,人物,事情的起因,经过,结果。就是我们和人沟通最基本的技巧了。
但是随着我们慢慢的长大,却忘记了最基本的技能。
经常给下属安排工作用“尽快”,和业主承诺交稿用“马上”。还有,交接的任务都不知道目标是什么,更说不清楚为什么要去做。
最后看成果的时候,这个不满意,那个不对版。其实是前期沟通的时候没有把要素交代清楚。但时间过去了,作业没收上来,这可如何是好呢!
03
清晰直接
解决了沟通要素完整性问题后,我最大的体会是:沟通的直接程度和清晰程度会对结果起很大影响
很多领导为了显示自己的亲和力,往往沟通的方式是春风化雨式的。喜欢用疑问句的句式:这样好不好,那样对不对啊?
殊不知,对面的那位根本没明白他要干什么,只记得这个领导态度真好,如沐春风!
还有些政府机构出来的官员(基层),喜欢摸棱两可的表达意思。事情是不是说完整了我不知道,最后还会再加一句“你懂的”,并配合一个诡异的微笑!
我碰到这种沟通最头疼,都是“意会”,你老人家就不能明示吗?我们又不是做保密工作,现在都是阳光下的事业。
还有很多沟通并不是面对面的,所以表达方式直接、准确、清晰将大大提高沟通的效率。不妨偶尔考虑使用祈使句,让对方能快捷的接收到指令。
04
火力集中

很多朋友在汇报工作、讨论问题的时候喜欢长篇大论、娓娓道来,恨不得从盘古开天地说起,感觉这样才能把自己要表达的事情说清楚。即使听者真有时间,估计也没兴趣倾听吧。
说多了,感觉更像是“祥林嫂式”的哭诉了。大家现在都很忙,所以交流要抓住重点,才能达到沟通的目标。
另外有一种火力不集中的表现:有些人喜欢把几件事情掺杂在一起沟通。账面上看是节约了时间,但是落实的效果却不好。往往一方只答应了几件事中的一件,而另一方却认为照单全收了。
即使几件事情互相有牵连,也要把问题的主要矛盾、矛盾的主要方面梳理清楚。只有抓住了牛鼻子,遵循“少数关键掌控”原则,才能事半功倍。
还有一种情况:因为某种不可描述的原因,沟通的一方说话云山雾罩、顾左右而言他,始终在打哑谜!
那另一方如果没有特殊情况,就可以中止“会晤”了,避免被“谋财害命”。
05
让对方听懂
在某些专业领域(半专业)会有一种有趣的现象:大家都喜欢用黑话(术语)交流。对于同业来说,这是减少沟通成本,能精确到点对点的高效方式。
但是,现在有太多跨界融合的事情需要沟通,那么让对方听懂就显得尤为重要了。如何把那些术语向你沟通的对象解释清楚,就需要技巧了。
而往往优秀的沟通者能用比喻、举例等方式将事情深入浅出的讲明白。给人带来画面感,就比较容易让人理解了。而不善沟通的人,总是在自嗨中。
我记得有个故事,大致的意思是:
一本权威的科普杂志有一个老编辑,他总是能把科技的事情用很浅显的方式让读者看明白。

后来来了新的领导,他认为这个杂志办得太小儿科了,完全没有科技的“高大上”之感,后来就改成发一些高深莫测的文章,结果订阅量直线下降,更有忠实的读者来信质问:为什么发一些莫名其妙的文章!
在本世纪初,在一线城市的写字楼里经常会出现一些“鸡同鸭讲”的沟通,一些没有海外游学背景的白领喜欢中英文夹杂的与自己的同事、朋友沟通。这样可能是当时的时髦吧,即使没有主观故意的优越感,但也会让人不那么舒服。
此条同样适用于一些“地域黑”,比如在上海为什么不能说上海话之类的问题。其实,在上海可以说上海话,但是你出于交流方便也好,尊重对方也罢,选择共同的语言——普通话,更便于和全国的交流。
沟通的最高境界就是让对方听懂,并非炫技!

06
闭环
不管你采用何种方式交流,交流的过程是否愉快,沟通其实都没有结束。良子认为沟通的终极状态是:“是否解决了问题”!
就像前文提到的,你给你的下属安排了工作,你感觉大家沟通的还挺顺畅。但是最后交作业的时候,你得到结果完全不能令你满意。那就是无效的沟通,因为没能解决问题嘛!
很多企业喜欢开会,大会小会、早会晚会、周会月会轮轴开。但是开会前没有议题,开会时大家地图炮,开完会没会议纪要,会后也没有问题落实情况,更没有反馈。每个人都很忙,这样的沟通也就形同虚设了,同样因为没能解决问题!
在沟通的过程中,交流的双方要通过对方的回应来判断,是否真正理解了对方的意图

而沟通的闭环是要看最后是否“解决了问题”!
但愿每个人都能懂得沟通的目的是为了“解决问题”。
不然的话,
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