批量将图片插入到表格中?So Easy!

作者:Excel Home

当当
大家好,我是星光,今天给大家分享一段VBA小代码,作用是将指定文件夹下的图片,按指定名称和位置,批量导入到Excel工作表中。

什么意思呢?看个动画先。

小代码支持跨工作簿处理图片,另外模版下载即可使用。只需要下载并打开模版,点击运行按钮,按照系统提示选择存放图片的文件夹,保存图片的工作表区域即可。
还是简单说明一下代码运行过程。

单击工作表中硕大的运行按钮后,Excel会弹出一个对话框,让你来选择存放图片的文件夹。注意是选择文件夹,不是选择图片;选定文件夹后,看不到文件夹内的图片是正常现象。

然后选择图片名称存放的单元格区域,可以选择整列、多列、整行或多行,比如示例动画中的B:D列,2:2行等。选定的范围可以跨表,也可以跨工作簿
最后设置图片相对于图片名称所在的单元格偏移的位置;比如图片名称在B列,图片放在C列,那就是向右偏移1列,即右1。上下左右代表了方向,数字代表偏移的量。

代码继续运行,会先删除旧图片,再插入新图片,最后发出一个消息框,用户一共成功插入了多少张图片,失败了多少张;有朋友说找不到图片的单元格能否填充颜色作提醒,我想想觉得没必要啊,就没做……不要说我懒,认真脸,因为我本来就真的很懒。
小贴士
不是必须了解的
1>该段小代码支持以下图片格式:
'.jpg', '.jpeg', '.bmp', '.png', '.gif'
2>图片的纵横比是未锁定的,如需锁定,可以注释掉以下代码:
.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
3>图片的行高和列宽是由放置图片的单元格行高和列宽决定的。当然,您也可以把代码稍微修改,设置固定的图片行高和列宽,并由图片的行高和列宽决定单元格的大小。
4>图片的名称必须和指定单元格范围内的名称一致,如果需要模糊匹配,可以使用DIR函数搭配通配符的方式。
5>代码采用非引用的方式插入图片,该方式会将图片作为资源打包到excel文件中,即便数据源的图片已被删除,表格中的图片也依然存在,这样有利于将工作簿发送他人,不利是Excel体积过大,使用效率就会变差。
代码如下
Sub InsertPic()
    Dim arr, i&, k&, n&, b As Boolean
    Dim strPicName$, strPicPath$, strFdPath$, shp As Shape
    Dim rngData As Range, rngEach As Range, rngWhere As Range, strWhere As String
    'On Error Resume Next
    '用户选择图片所在的文件夹
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If .Show Then strFdPath = .SelectedItems(1) Else: Exit Sub
    End With
    If Right(strFdPath, 1) <> '\' Then strFdPath = strFdPath & '\'
    Set rngData = Application.InputBox('请选择图片名称所在的单元格区域', Type:=8)
    '用户选择需要插入图片的名称所在单元格范围
    Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData)
    'intersect语句避免用户选择整列单元格,造成无谓运算的情况
    If rngData Is Nothing Then MsgBox '选择的单元格范围不存在数据!': Exit Sub
    strWhere = InputBox('请输入图片偏移的位置,例如上1、下1、左1、右1', , '右1')
    '用户输入图片相对单元格的偏移位置。
    If Len(strWhere) = 0 Then Exit Sub
    x = Left(strWhere, 1)
    '偏移的方向
    If InStr('上下左右', x) = 0 Then MsgBox '你未输入偏移方位。': Exit Sub
    y = Val(Mid(strWhere, 2))
    '偏移的值
    Select Case x
        Case '上'
        Set rngWhere = rngData.Offset(-y, 0)
        Case '下'
        Set rngWhere = rngData.Offset(y, 0)
        Case '左'
        Set rngWhere = rngData.Offset(0, -y)
        Case '右'
        Set rngWhere = rngData.Offset(0, y)
    End Select
    Application.ScreenUpdating = False
    rngData.Parent.Parent.Activate '用户选定的激活工作簿
    rngData.Parent.Select
    For Each shp In ActiveSheet.Shapes
    '如果旧图片存放在目标图片存放范围则删除
        If Not Intersect(rngWhere, shp.TopLeftCell) Is Nothing Then shp.Delete
    Next
    x = rngWhere.Row - rngData.Row
    y = rngWhere.Column - rngData.Column
    '偏移的坐标
    arr = Array('.jpg', '.jpeg', '.bmp', '.png', '.gif')
    '用数组变量记录五种文件格式
    For Each rngEach In rngData
    '遍历选择区域的每一个单元格
        strPicName = rngEach.Text
        '图片名称
        If Len(strPicName) Then
        '如果单元格存在值
            strPicPath = strFdPath & strPicName
            '图片路径
            b = False
            '变量标记是否找到相关图片
            For i = 0 To UBound(arr)
            '由于不确定用户的图片格式,因此遍历图片格式
                If Len(Dir(strPicPath & arr(i))) Then
                '如果存在相关文件
                    Set shp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture( _
                        strPicPath & arr(i), False, True, _
                        rngEach.Offset(x, y).Left + 5, _
                        rngEach.Offset(x, y).Top + 5, _
                        20, 20)
                    shp.Select
                    With Selection
                        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
                        '撤销锁定图片纵横比
                        .Height = rngEach.Offset(x, y).Height - 10 '图片高度
                        .Width = rngEach.Offset(x, y).Width - 10 '图片宽度
                    End With
                    b = True '标记找到结果
                    n = n + 1 '累加找到结果的个数
                    Range('a1').Select: Exit For '找到结果后就可以退出文件格式循环
                End If
            Next
            If b = False Then k = k + 1 '如果没找到图片累加个数
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox '共处理成功' & n & '个图片,另有' & k & '个非空单元格未找到对应的图片。'
End Sub
代码解析见注释。
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