这样做可以叫醒一个装睡的人

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2021年4月10日

这是2021年第017篇原创文章

总第406篇原创文章

全文2497字,阅读时间约8分钟

新来的朋友,认识一下山哥...
本文节选自我的畅销书《每句话都值钱》
如果说的人觉得自己说的清楚,听的人就会听得明白吗?
一定。因为听的人可能和你不同频。
什么是不同频?就是夏虫不可语冰,不在一个频道里,或者缺乏某个维度的交集
我把不同频归纳成常见的四个类型,分别是:物理上不同频,理解上不同频,角度上不同频,主观上不同频。
01
物理上不同频
你在上面简单扼要的阐述了事情的经过,造成的后果以及后续如何跟进。然后你问一个同事有没有什么建议或者问题?那个同事本来一副眼睛透过你看向无限远处的架势,听到你的提问,突然一愣神说:“你说什么?你能再说一遍吗?”
很明显,这个同事没有认真在听,他走神了。你无法叫醒一个装睡的人,但是我们有办法将一个走神的观众的注意力吸引回来。
比如你演讲的时候,发现有些观众在刷手机或者交头接耳。这时候,你可以稍微停顿一下,让现场突然变得安静起来。或者现场带领大家做一个游戏,比如放松一下身体,一起做个呼吸的练习,或者一次冥想。大家的注意力就会聚焦到你这里。这些方法我都亲身实践过,效果都非常好!
还有一种造成物理不同频的原因是说话的方式。比如不同的语言、方言、口音。就连说话速度都会造成物理上的不同频。
著名投资人李丰以前说话非常快。用他自己的话说是:“比较图自己高兴”。他一直认为,只要他把想说的事情跟你说了,也没骗你,也没藏着掖着,这就足够了。所以他不太会注意自己是否有表达明白,别人是不是容易接受。
后来成立了公司以后,他的语速慢了下来。因为以前做投资的时候,他只需要管好自己的事情,比较我行我素;但创业以后,他自己开始要负担更多的责任,其中一个重要的责任就是让别人听懂他说话。实践证明他说的慢一点,就能让别人听得更明白一点。
要解决物理上不同频的问题,一方面,说话方要主动干预和调整。比如,通过主动询问是否讲清楚了?还有没有什么问题?以及通过观察听众面部表情的变化来采取相应的行动。这方面,培训师们大多做得很好;
另一方面,接收方(听说话的人)要集中精力,积极思考。这样投入的时间才具有真正的价值。
02
理解上不同频
沟通的过程其实是一个编码和解码的过程
沟通主体(沟通发起方)将沟通内容依据自己的编码规则进行编码之后发给沟通客体(沟通接收方)。沟通客体依据自己的解码规则解码之后进行理解、消化,并决定是否接受和采取相应的行动。
实践中,由于沟通主体的编码规则和沟通客体的解码规则不一致,导致沟通客体无法正确还原沟通主体的本意,结果就变成了沟通主体认为自己说明白了,但是沟通客体没有听明白。没有听明白就无法理解,采取相应的行动就更谈不上了
举个例子,对于沟通主体和沟通客体来说,“1”都代表一个人的年龄,“2”都代表这个人在现在公司的工作年限,“3”都代表用这个人工作的总年限。
沟通主体的编码规则是1-2-3按照顺序,但是沟通客体的解码规则不是按照1-2-3的顺序,结果就会导致彼此不理解,甚至出现严重的分歧。
比如沟通客体按照自己的解码规则,把代表“1”的年龄按在了代表“2”的在现公司的工作年限上,结果看起来可能是荒唐的。如果1,2,3本身代表的含义也不同,那就更没办法沟通得明白了。
还有一个典型的例子就是说话的时候,一个人用了很多其他人不懂的专业术语。虽然说的人觉得这些术语再简单不过了,但是其他人很难或者完全不能理解。这些专业术语是说话人的编码方式,而听话人没有能力解码,自然听不明白。
所以要解决理解上不同频的问题,最重要的是统一编码和解码的标准
03
角度上不同频
一个瓶子里只有一半的水。
有人会说:哎呀!怎么只剩下一半的水了?赶紧行动去找水。这样的人我们通常认为是悲观的。
有人会说:哇!居然还有一半的水!赶紧行动利用水。这样的人我们通常认为是乐观的。
之所以有不同的结果,是因为不同的人看待这瓶水的角度不同频。就像一个硬币有两个面,正面和反面。任何一件事情都有两个面。如果一方总是看正面,另一方总是看反面,那就很难同频,彼此都听不懂对方。
我曾经看到几个人争论是过程重要还是结果重要这个话题。
  • A摆了一大堆事实来说明过程比结果重要;

  • B一直强调做事要以结果为导向这个大道理;

  • C绘声绘色地讲了几个故事,既有支持过程重要的,也有支持结果重要的;

  • D从宏观微观的角度列出很多数据,但是没有结论;

  • E云淡风轻地说,我的观点是“其实两个都重要”;

  • F大谈特谈自己的感受,说关注过程的人比较细腻,关注结果的人更有决断力;

  • G直接给你升华到价值观层面,说不关注过程的人都不靠谱,不关注结果的人都不负责任。

所以你看,A摆事实,B讲道理,C抛故事,D列数据,E谈观点,F聊感受,G直接贴标签!
这7个人每个人都只是从自己的一个角度解释问题,自己都觉得自己说的很清楚,别人却听不明白。
04
主观上不同频
你见过揣着明白装糊涂的人吗?
老李和老唐在同一个项目组里工作。老李下个月想休一周的假照顾家人,他想请老唐代班。哪知老唐说,你的工作角色和内容我不是太清楚,我担心我做不好。其实老唐心里是想:平时请你帮忙办个事都很困难,现在也让你体会一下求人难的滋味。
我有一个下属,工作努力刻苦,也胜任自己的工作。唯一遗憾的是,每次给他分配新任务,尤其是他没有做过的、有一些挑战的任务的时候,即使沟通的再清楚,他的第一反应都是强调难处和挑战云云。一句话“不想做”。
我后来跟他半开玩笑,半认真地说:从下次开始,给你布置任务的时候,能不能先不要说“不”?除非是我说的不够清楚。你先做起来看看。其实事情可能没有你想象的那么难。有解决不了的问题,随时找我。
从那以后,他不再说“不”了。同时,他解决问题的能力突飞猛进的提高。偶尔解决不了的问题,老板都协助他解决了。很快,他升职了!
所以,如果一个人主观上和你不同频,大概率是他没有愿力,不想做。你说的再清楚,他表面上就是装着听不懂。相反,主观上同频了,你说的清楚,他听的明白。然后就是执行落地出结果了。
“不管思想就换人”。对于主观上不同频的人,如果给了机会还不见改进,换人是最好的解决方案。
好了,我写完了。觉得好,请在文章里点“在看”,让你的影响力看得见!


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