刘会凤：面试时，如果我被问到时间管理，我会这么回答

如果你在面试时被问到这个问题，你将如何作答？

不妨思考30秒，然后往下看。

如果这个面试者是我，我会从三条逻辑路径去回答这个问题：

1.我的时间管理实践以及取得的成就。这个步骤不容忽视，因为这段经历会让你的回答更具说服力，同时侧面表现了你的时间管理水平。

2.从宏观层面讲述时间管理的本质是什么。在时间管理实践的基础上，提炼出你对时间管理的宏观思考，用一两句话概括时间管理是在做什么。

3.从微观层面探讨时间管理的具体步骤。在第二个回答的基础上，提出时间管理可快速上手的操作步骤。

思维路径确定后，就可以展开具体的描述了。

1 我的时间管理实践及成就

在我7年的时间管理实践中，我主要完成了3个目标：

（1）大学本科期间借助时间管理，在保持专业成绩第一的同时，首次参赛就拿到了世界记忆力锦标赛的记忆冠军，并参加了电视节目录制。

（2）读研期间运用时间管理，在完成学校的各种研究项目和论文发表的同时，和创始成员一起带领公司融资千万。

（3）连续早起日更400天，超过了全网98%的公众号运营者。

2 时间管理的本质

时间管理本质上是在做时间、精力和目标任务三种资源的最优配置。

做好时间管理，主要解决三个核心问题：

1.如何让自己拥有尽可能多的可支配时间？

2.在可支配的时间选择做哪些事情？

3.如何花更少的时间把事情做好？

3 时间管理的具体步骤

1.如何让自己拥有尽可能多的可支配时间？

 

让自己拥有尽可能多的可支配时间，最简单的方法就是减少娱乐。

原来我会建议大家使用时间记录软件aTimelogger，去记录自己虚度的时间。但后来发现人如果忘记记录，就会影响最后的数据。所以我开始使用每个手机自带的健康使用手机的功能，然后根据数据制定相应的计划。

就这样，一天3个小时就省出来了。

然后我会限定自己每天使用手机的时间是4小时，时间一到，手机上的所有软件都会变黑。

2.在可支配的时间选择做哪些事情？

 

在可支配的时间选择做哪些事情，要做重要性判断。

我会使用时间四象限这一工具，给事件进行分类。然后只看紧急重要的事情和紧急不重要的事情，安排相应的时间。

3.如何花更少的时间把事情做好？

 

想要花更少的时间把事情做好，关键是提高单位时间内投入的精力量。

第一，在精力充沛的时间段做重要的事情，在精力不足的时间段做不重要的事务性事情。

第二，使用番茄钟，让自己在完成每一个目标任务的时候都能保持专注。我习惯以25分钟为专注单位，专注完就休息5分钟。

附时间管理思维导图