找一个比你写作水平高的人,为你的材料修改把关

这两天,有粉丝私信我。

粉丝甲的问题:“我现在就是写材料贼头疼,干综治的,刚参加工作!能给点建议嘛?老师。”

粉丝乙的问题:“老师您好,我是体制内单位办公室的,主要就是综合协调、公文写作、对外接待这些。我从事这个工作接近4年,目前最大的问题就是公文处理水平不高。办公室就我一人,分管领导不给力,形同虚设,对公文材料从不发表意见,但主要领导对材料要求高,我希望能得到您的指点,在您的帮助下,提升自己,能真正发挥以文辅政的作用。”

下面,我用回答粉丝乙的问题,夹带回答粉丝甲哦。我是这样回复的:

感谢关注,感谢信任!

当我看到您私信我的这段文字,第一印象是:你也是公文写作的老手了,就这么一小段文字,看出你思路清晰,文笔流畅。第二印象是:“办公室就我一人”,如果是公文写作,就你一个人还行,那还可以应付,虽然自己忙一点,总是能胜任的。但是综合协调、公文写作和对外接待这三项工作,就你一个人的话,那肯定忙不过来,那你就要考虑要人,而且必须要人。先给分管领导要人,如果落实的慢,就直接到一把手那里要人,这不是越级汇报,因为一把手管人事和财务,不找他找谁,所有的工作都你自己干了,领导认为办公室不忙或者你不累。第三个印象:“分管领导不给力,形同虚设,对公文材料从不发表意见。”这不见得是坏事啊,分管领导如果擅长公文写作,他可以给你指导,帮助咱提高写作水平,但是如果他不擅长公文写作的话,那就最好不要掺和,他不发表意见反而是好事儿。第四个印象:“主要领导对材料要求高”,一把手对文字材料要求高,看怎么个高法,如果他有思路,有见解,文字材料有水平,那对咱来说是好事儿。因为我们这个工作性质决定的,会经常和一把手面对面的交流,经常被他耳提面命,时间久了,他的思路、意图、见识、思维方式和讲话风格,能掌握的比较多,应用到文字写作中,会有的放矢。曾经,我们单位某个阶段的一把手,对文字材料要求不高,我写什么他念什么,我写的东西他一个字也不改给念出去,从来不给我修改,我就挺失望,我想:你不给我修改,我怎么提高水平呢?我怎么能学到东西呢?

有感于你私信的内容,我生出了几点想法,与你交流一下:

一、到党委或政府办公室学习观摩。如果有机会的话,如果领导能出面协调的话,到当地党委或政府办公室去学习一段时间,两个月就行。因为当年我的领导,把我放到政府办公室综合科学习了两个月,那两个月啊,一篇稿子也没写过,因为人家不让你写。只是看、听,他们在起草政府工作报告的时候,经常碰材料,碰材料我就跟着听,哎呀,很有长进,观摩嘛,观摩观摩就知道是咋回事了。可以到县委办公室或县政府办公室静默学习,那里集中了无数个文字工匠。

二、在工作报告和领导讲话上下功夫。你看15种法定公文啊,能教给我们怎么规范行文,可是对于我们写作水平并不能提高多少,虽然从写通知开始起步,但是真正能提高写作能力、能让写作水平有质的飞跃的,却不在法定公文之中,而在事务性公文之中。其中有2个含金量最高的,就是工作报告和领导讲话(工作报告还包括工作总结和经验材料,领导讲话还包括典型发言和述职述廉等等),工作报告和领导讲话都是综合性强、难度系数较大的文稿。先说工作报告,有人说,不经此砍,难成大器,可见工作报告的力道之处,就像刚才说的政府工作报告,是政府办公室这一年中,工作量最大、难度最大的材料,用他们自己的话说:“完成政府报告后,整个人就像农民麦收,脱了一层皮。”再说领导讲话,有人说这是真正的瓷器活,如果你能把这个搞定了,其他的都是小菜。领导讲话不是“写”出来的,而是研究出来的,思考出来的,想领导之所想,急领导之所急,达领导之所意。公文写作的高下,拼到最后拼思维,公文起草要有“领导者意识”和“接受者意识”,有意识的训练这种思维然后习惯成自然,那么,开启以文辅政模式,那就像搂草打兔子,捎带着的事儿。

三、写材料是有规律的。其实很多事情都是有规律的,把握了规律就能以一当十,事半功倍。掌握了规律,掌握了方法,就掌握了通往成功的钥匙,抓住内在的规律,不是一朝一夕的事,需要从长计议。这个规律怎么找呢?两个方法,一是多磨练,多看看公文高手的材料,看看他们在主题、内容和结构上是怎么设计的。这里有个纠结,虽然多写多练能夯实基本功,但是总停留在一个水平上很难有提高。所以,二是找高人修改材料。如果你的一把手要求高,能修改公文,他还能指导你,那就好了,提高写作水平就快了。如果院长改不了,分管院长也改不了,就让一把手给你寻个高人,帮你改,这个诉求要经常给领导说。自己写的东西,最好要有一个水平比我们高的人,高得多的人,修改把关,被修改的面目全非才好呢。

近期本来打算开直播,在直播间里聊,但是因为太忙了,开不了,下个月尽量开。好,就说这些吧,晚安。

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