EXCEL技巧丨怎样计算黄色单元格的数据和?
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职领office微信社群小伙伴提到了一个下面的问题。
大家看到这问题,您会怎么考虑?颜色区域求和?
如果数据比较规范都在一列上,利用按颜色筛选配合subtotal函数就可以搞定,可是上图的效果,黄色单元格的区域没有规则,怎么能快速知道黄色单元格对应数据和呢?
通常解决这类问题的方法是利用VBA代码来判断单元格的属性颜色,来提取数据求和。但前提是要会VBA啊。
牛闪闪教大家一个折中的方法,利用简单操作也可以实现黄色单元格求和。
步骤1,利用查找黄色单元格,来快速定位黄色单元格。
Ctrl+F打开查找功能,然后再选项中开启,按颜色查找的功能。
具体看动图操作:
然后按住shift键,选中所有的单元格,Excel机会自动选中黄色区域的单元格。
可是选中了,怎么算出数据的和呢?
其实Excel已经自动算出来了,在那里呢?请看下面的截图(箭头处)。
Excel的系统状态栏,已经自动统计出了选中的黄色区域的数据和。
如果您的状态栏没有这个统计怎么办呢?
只需要在状态栏上点击鼠标右键,打勾需要的统计选项就OK了。
如下动图显示:
Excel的状态栏的自动统计功能是一个非常不错的显示统计功能,不需要函数和公式就可以自动统计选取单元格内数值的和。职场非常实用的功能。
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