开会时总被领导突然点名发言，不知道说什么怎么办？
精力都花在写后面的干货内容了，所以，这是一个平凡无奇的开头：
入职一家新公司，能不能站稳脚跟，尤其是能不能在领导和同事眼中成功打造一个工作能力强、做事有思路、很靠谱的形象，跟最初一个月受到瞩目时，个人表现如何，具有非常密切的关系。
什么叫受到瞩目时？
来自综艺《令人心动的offer》
对于新入职的员工来说，通常有这样几个情境：
上班第一天的自我介绍、开会时突然被领导点名即兴发挥讲几句话，以及公开汇报工作。
关于上班第一天的自我介绍，包括上班第一天应该做些什么准备，我曾经写过一份非常详细的攻略：
到新公司报到第一天，有哪些注意事项及攻略？这大概是迄今为止，最全的一篇
这次来聊一聊开会时突然被领导点名即兴发挥讲几句话时，应该如何应对。
来自电视剧《甜蜜》
01
即兴发言的关键点在于，你的表达有没有一个很清晰的框架
开会时突然被领导点名起来讲几句，可以看作是即兴演讲的范畴，我也是工作很久后，才在一本关于即兴演讲的书里知道，所谓即兴演讲，大多都是有备而来：
公认即兴演讲特别厉害的丘吉尔，在每次乘车前往即兴演讲会场的路上，还在准备和熟悉自己的“即兴”演讲稿。
不过，对我们很多普通职场人，即兴演讲就真的是即兴演讲。即便如此，也不是没有准备空间的。
面对需要即兴表达的场合，大多数人之所以会手足无措，要么压根儿不知道说点什么好，要么表达凌乱，根本原因还在于脑子里没有表达的框架和结构。
那什么叫表达的框架和结构呢？其实早在我们中小学的语文课里就已经学过。
来自电视剧《平凡的荣耀》
小学时的作文老师教记叙文，会讲作文要将一件事的起因、经过、发展、高潮和结果讲清楚，这就是一种表达的框架；
中学时学议论文，老师会讲我们先总述我们的观点，然后用分论点来论证，最后做一个总结，这叫“总分总”的表达结构，这也是一种表达框架；
除了议论文，我们还学说明文，老师会讲，我们要向人介绍清楚一件事物，可以先告诉别人“是什么”、再接着讲“为什么会这样”，最后可以讲这个东西有什么用、如何操作和使用，这里的“是什么、为什么、怎么办”，也是一种表达框架。
事实上，除了这些最基本的表达框架之外，还有一些其它也同样经典的表达结构和框架，能够对应运用到我们日常工作。
特别是会议过程中需要即兴表达的场合，借助这些经典结构，能够帮助我们完成每一次出色亮相。
来自电视剧《二十不惑》
02
介绍类即兴发言，用“是什么、为什么、怎么办”的结构
开会时被领导点名要求讲几句，第一类情境，我们可以归纳为介绍类即兴发言。
什么意思呢？
比如，你刚进公司，之前领导没有带你跟部门同事认识，在会议上让你做个简单自我介绍；
又比如，你负责了某一项工作或项目，领导在会议上跟大家同步了这个信息，要求你作为主要负责人，跟大家介绍一下具体情况。
类似以上两种情形的，我们统称为介绍类的即兴发言。
在这种情境下，如果不知道怎么讲，就可以考虑用“是什么、为什么、怎么办”的表达结构。
来自电视剧《甜蜜》
我们以自我介绍为例来进行说明：
首先说“是什么”，可以简单介绍自己叫什么名字，之前在什么公司主要负责什么工作，也可以简单提一下自己最出色的代表作和业绩；
其次说“为什么”，简短夸一下新公司和同事，说明自己为什么愿意加入这家公司这个部门；
最后说“怎么办”，也即新工作的重心和大致规划。
讲完核心内容之后，礼貌性地请大家多多支持自己今后的工作做结尾，就是一段非常漂亮的即兴自我介绍。
来自电视剧《德雷尔一家》
03
评价类即兴发言，用“一个优势、一个劣势、一个建议”的结构
需要在开会场合下即兴发言的第二类情境，是领导让你谈一下对某件事、某个制度、决策，甚至是某个人的看法。
这是非常棘手的一种情形。
我们称这类即兴发言为评价类的即兴发言。
当一时不知道要如何说起时，建议采用“一个优势、一个劣势、一个建议”的表达结构。
比如，会议的主题是讨论部门某同事提议的一个项目要不要考虑立项，领导突然问你的意见让你说一说看法。
来自电视剧《重版出来》
这个时候，你就可以先讲一讲，如果开展这个项目，对公司、部门会有什么样的好处，这就是所谓的“一个优势”；
接着，把视线转移到“一个劣势”上，看看这个项目如果做，可能会存在什么样的问题，或者可能带来什么样不好的后果；
当然，一个有能力的职场人，存在的最大价值，还是要解决问题。
所以，最后一步你要给出自己的方案。
每件事情都具有两面性，那么你是倾向于好处更多还是坏处更多，应不应该做？
如果做，你规避风险的初步想法是什么；
如果不做，你有没有关于替代方案的一些大致想法？这就是“一个建议”。
来自电视剧《平凡的荣耀》
04
感想类即兴表达，用“此刻感受、回忆往事、憧憬祝福”的结构
除了可以被归纳到介绍类即兴发言和评价类即兴发言的情境，有时候，我们还会面临主题更加发散和开放的表达感想类的即兴发言。
举个例子，假如你刚入职公司，发现公司正在热火朝天地准备10周年庆典，会议上讨论庆典当天自己部门的一些活动创意，作为一名刚刚加入的员工，领导让你说说感想。
这就是一个非常发散和开放型的问题，理论上来说，随便怎么说都可以。
但事实上，越是这样的情境，如果不注意，越容易给人以表达混乱、毫无思路的不良印象。
来自电视剧《我的前半生》
其实这类表达感想的发言，也可以套用一套表达结构：
这个结构就叫“此刻感受、回忆往事、憧憬祝福”。
首先，表达一下自己一进公司就赶上公司10周年庆典的激动和骄傲；
接着，回忆自己刚来公司面试时所见所感所想，没想到真的能够如愿进入公司；
最后，表达自己对公司和部门的美好愿望，以及对部门所有领导同事的祝福，同时也期待自己在今后的工作中能够做出一番成绩。
来自访谈《酌见》
至此，我们介绍完3类在会议中最常见的要求即兴发言的情境，以及针对每种情境可以采用什么样的表达结构快速组织语言，以便完成一个出色的亮相。
这一点对刚入职想要留下良好第一印象的新人来说，尤其重要。
如果在各种场合下，刻意让自己按照这些结构进行实战练习，你就会快速成长为一名即兴表达的高手。