不要以为表格求和很简单,这6个技巧总有一个是你不会的~

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NO.1401-想说求和不容易
作者:看见星光
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哈罗,大家好,我是星光。
一天不见了,我给大家讲个段子先。
说情人节那天,您跟您异性朋友吵架冷战了(当然了,先假设你有异性朋友),天色将晚,她在聊窗口抖了你一下,发了一个∑。你不解,又不好意思问这是什么意思,于是复制粘贴问众好友:
是啥?
一位表哥简单有力的回答,这个东西读西格玛,在Excel是自动求和的意思...Σ(⊙▽⊙'a女朋友自动求和?幸福竟然来的如此突然?——然后你才想起来这只是一个假设。
打个响指,生活中想说求和不容易,今天给大家分享6个Excel技巧,也都是和求和相关的,很常用,也很简单,看看你是否都会(最后两个有难度,文末附有解题思路和计算过程的详细讲解)。
1
行列快速求和
2
批量汇总行求和
3
指定条件求和
4
忽略错误值求和
5
合并单元格求和
6
多表汇总求和
……
解释一下最后两技巧。
先看第一个合并单元格批量求和。
如下图所示,A列是班级,不同班级使用了合并单元格,B列是姓名,C列是成绩,需要在D列计算不同班级的总分。
同时选中D2:D12单元格区域,输入以下公式,按批量填充快捷键<Ctrl+Enter>,即可获得目标结果。
=SUM(C2:C$12)-SUM(D3:D$13)
公式充分利用了单元格引用相对性的规则,以及合并单元格只有左上角首个单元格保留值的特性。
在上图中,E列展示的是D2:D12每个单元格的公式。由于D3:D5是合并单元格,从属于D2单元格,因此不保留值或公式,依然为空。
公式有两部分组成。
第1部分:SUM(C2:C$12)
当公式存在于D2单元格时,它计算的是C2:C12所有班级的总分。
第2部分:SUM(D3:D$13)
由于避开了D2单元格的求和公式,同时由于D3:D5是被合并单元格,不存在值或公式,因此它实际上计算的是D6:D13的单元格区域,也就是除了一班以外所有班级的总分,两者相减,即是一班总分。
当公式填充到D6时,演变为了=SUM(C6:C$12)-SUM(D7:D$13),等于拿C6:C12二班和三班两个班级的总分,减去D7:D13三班的总分,因此得到二班的总分。

……

再说下多表批量求和。
比如,我们有一份工作簿,里面有1到12月份的数据表,每张表的格式一样,现在需要在汇总表对1-12月的数据汇总求和。
B2单元格输入以下公式,复制填充到目标区域即可:
=SUM('*'!B2)
星号是通配符,代表除了当前工作表以外的所有表,B2是单元格地址,感叹号!是工作表名称和单元格地址之间的分隔符。
整个公式的意思,对除了当前表以外的所有工作表的B2单元格进行求和。
那如果我只想对4-6月之间的工作表的B2单元格求和呢?
=SUM('4月:6月'!B2)
注意,这里的4月:6月,并不是数字4到6之间的意思,而是指4月工作表和6月工作表及其位置之间所有表。

比如说,如果处在4月和6月之间的是5月表,那就代表4月,5月,6月三张表。

但如果处在4月和6月两张表之间有7月表、8月表,那它就代表4月,7月,8月,6月,4张工作表,没有5月。
是的,它所指的是工作表的位置关系,而非字面上的数字关系。

……

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