智云通CRM:传统企业的能力之困在哪里?
传统企业在经营过程中总是会存在着各种各样的问题,虽然可能会存在一些行业上的差异,但本质问题是一样的,主要有:集权化管理、信息孤岛、拍脑袋决策。
1. 集权化管理
大多数传统企业采用集权化管理方式,由高层管理者制定所有策略,中层和底层管理人员只负责执行高层管理者的指标,基层员工参与决策的程度更低。集权化的管理方式把决策权相对集中,很少考虑员工的想法和意见来决策公司发展方向。集权化管理在工业时代易于协调各部门的决策,有助于在短时间内实现规模经济。但是,高层管理者难以估计每个部门的发展和不同需求,容易导致忽视了员工的想法和需求,使得员工在企业里的职业发展有限,无法实现个人自我价值。
由于决策时需要通过集权智能的所有层级向上汇报,导致决策链长、时间长、效率低,决策速度和企业整体应对外部竞争环境时的反映速度差。再者,如果公司业务覆盖广、网点多,决策对每块业务和每个网点的实际情况和有效信息掌控度不够,最终会导致错误决策。
2. 信息孤岛
传统企业大多采用常规的组织架构,按职能或者功能来划分部门,这种组织形式的划分容易造成各个部门各自为政,沟通不畅,缺少部门之间协作和配合,部门之间经常发生连管理层都平衡不了的一些冲突,导致信息流通阻塞形成部门壁垒,造成组织内耗严重,沟通成本上升,工作效率低下。
3. 拍脑袋决策
传统企业的管理信息量不充分,无法根据有效的信息流进行数据分析。企业内部经营数据经常会出现断层,数据智能在局部循环,形成不了信息流,在经营各个环节流转。除此之外,企业运营中有很多非经营性数据,如员工离职率、员工满意度、员工培训、客户满意度和客户保持率等未得到有效的处理和分析,帮助决策层作出正确的判断。企业经营信息的不完整、信息循环的不顺畅、数据分析的不全面导致管理者作出错误判断的概率增大,最终作出错误决定。
总结
导致传统企业面临困境的原因是缺乏科学管理。所谓科学管理,就是将管理科学化、系统化和结构化的过程。1911年,泰勒针对传统的经验管理提出科学管理,将管理科学化分析带到了管理中,为工业时代追求规模生产占有更大市场份额提供了手段,大幅削减生产成本,提高效率。泰勒对科学管理做了定义:科学管理是过去曾存在的多种要素的结合,把多年积累的经验知识和传统技巧归纳整理并结合起来,然后进行分析比较,从中找出具有共性和规律性的元素,然后利用上述原理将其标准化,形成科学方法。
管理者的首要责任就是把过去通过长期积累实践的大量的传统知识、技能和诀窍集中起来,并主动把这些传统的经验收集起来、记录下来、编成表格,然后将他们概括为规律和守则,还有些优秀的企业会使用智云通CRM来进行管理。
在经验管理的情况下,对员工该怎样工作,缺乏科学研究,没有统一标注,而仅凭个人在实践中摸索。泰勒认为,在科学管理的情况下,想要用科学知识代替个人经验,一个很重要的措施就是实行标准化管理。标准化最有效的手段就是使用CRM管理系统
在经营过程中,由于缺乏科学管理机制,传统企业的资源得不到充分有效分配,企业针对外部竞争环境不能快速反应,员工的凝聚力低,缺乏主观能动性且难以实现自我价值,导致竞争力下降,在商业环境中被淘汰。与自然生态系统一样,合作与竞争弥漫在整个商业生态系统范围内。企业应该是一个包容一切的整体,管理的便捷是具有可选择性的,企业如生物体一样通过企业文化这个企业DNA进行遗传和复制,组织里的成员如细胞一样不断地进行新陈代谢和自我更新,各个团队如器官一样各司其职、相互协作,信息传递如神经传递一样精准、有效。企业的竞争优势来源于在生态系统中取得领导地位。获取竞争优势的关键在于企业如生物体一样不断地进化与完善,以适应日新月异的外部商业环境,从而有能力站在生物链的顶端引导整个商业生态系统共同进化。
(来源:智云通CRM)
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