刚接任主要领导岗位,应该注意“三要、五不、两个控制”
混迹职场,很多人在基层、中层是做事很优秀,但是一旦接任了主要领导岗位,就显得有些蹩手蹩脚,甚至有时还会出现很大的疏漏。职场人是趋利避害的,因为权力的问题,几乎不会有人当面指出,但是自己都会感觉到掌握的权力不能发挥到最大程度。
主要领导岗位做事,是第一位的,但是管理最重要的是管理人,把人的事情处理好了,事情自然做的也就得心应手了。管理最大的难度不是管事,而是管人,因为人会在做事的过程出现各种各样的问题,导致事情无法顺利进行。
“三要”是开展工作的基础
1.要定规则、立规矩
没有规矩不成方圆,每个人都有自己的管理风格,让下属明确的知道什么是自己规则内的事情,什么是规则外的事情,减少下属试探时间,使下属更快进入角色去做事。
2.要尽快熟悉业务
主要领导岗位不需要事无巨细,但必须要业务熟悉,工作流程,关键环节等等,都必须尽快熟悉,无论是为将来的优化,还是为了做出更好的成绩,这是必不可少的事情,重点是熟悉,而不仅仅是了解就行。
3.要了解人与事
管理的关键在于人,只有了解了人的情况才能进行针对性管理,而对于事来讲,也是围绕着每个人主要管理者的过往的成绩。了解人必然与事情分不开,这将是未来管理时采用管理差异的基础,是利用还是重用,了解的情况会起到关键的作用。
“五不”是减少不必要麻烦
1.遇事不急于表态
担任主要领导岗位,必然会有很多人来进行各种试探,这时就要保持,只了解,不表态。要知道向下兼容简单,向上兼容却很难。不表态其实就是最好的表态,让某些别有用心的人知道,自己不会被轻易引导。
2.不否定任前的工作
无论前任的工作对错与否,不去做任何评判,哪怕就是错,也由更高一层的领导来判断。前任在管理中必然有自己的优势,也有自己的嫡系,否定前任无形中会给自己前行的路上设置看不见的阻力。
否定前任从某种意义上讲,也是否定自己团队中的人,要多肯定,少否定,肯定成绩,至于错误与否避而不谈,至少在自己站稳脚跟之前否定话不谈。
3.暂时不进行人事调整
刚刚接任时千万别进行人事调整,这绝对是大忌,因为会搞的团队中人人自危,在相互不了解的情况,都在各种的迎合,甚至找关系,工作还没开展,就会给自己带来一系列的麻烦与矛盾。
刚接任主管领导岗位,首先是稳定,其次是发展,最后才是大面积调整。影响发展的人需要调整,大面积调整是为了巩固权力,而最开始求的稳步向前。
4.不要以看到的事情来判断
职场中有一句话说得很贴切,看到的都是让你看到的而已。所以看到的表象都是为了掩盖真实的目的,职场的本质就是表面是公义,心里是生意。如果以看到的表象就进行判断,无疑会被一些人利用,这种情况往往出现在搭班子的成员中。
5.不侧重、不倾向,让发挥
营造一个相对公平的环境,让大家尽情发挥自己才能,不侧重,不倾向,有多大能耐使多大能耐,从这些人中选择人才进行培养。如果有了倾向性与侧重,那么趋利避害的行为准则会很难判断出优秀的人才,只要让其在规则发挥才能更好进行选择。
“两个控制”是稳固自己的权力
1.控制人事管理
混迹职场人,每个人都希望自己能够升职加薪,人事管理权在手,那么就会成为下属的中心,也许刚接任没有完全的控制能力,但必然需要控住一票否定权,这个很重要,如果人事管理权不在手中,未来的工作开展起来必然会出现各种阻力。
职场人行为准则是趋利避害,只有涉及到自己利益的时候才会更加重视,而人事管理权的控制,必然会让自己未来工作有更大的助力。
2.控制“钱”的问题
“管人”重要,“管钱”也很重要,这里的控制“钱”的问题,不是指财务,因为财务有财务的规则和制度,虽然可以灵活,但更多的遵守规则。
控制“钱”的问题,在于控制花钱的部门,与赚钱的部门,赚钱是为了让业绩更上一层楼,而花钱则是为了成本控制,更是为了避免其他人犯错的过程,接任主要领导岗位,必然承担了更多,更大的责任,钱的问题绝对是敏感问题。
不仅要对成本进行控制,更重要的防止下属在自己不知情的情况下犯错,这样必然会影响到自己未来发展。
写在最后
接任主要领导岗位,很多人总是在事情上打转,其实无论是把握大局,还是重点,其实这些东西都很明显,既然上级有所安排,自然有自己优势。管理虽然说是管事,但归根到底还是在管人,因为事情是由人来做,把人的问题搞定,那么事情自然就会按照自己的预期发展。