我裂开了，现在才知道这些PPT冷技巧

PPT做久了

逐渐会发现里面有一些新奇的东西

不是我们不去用

而是在没有这个需求的时候就想不到

然后有时候可能还会骂一句

什么垃圾软件

这个功能都没有

今天就来跟大家聊聊

我做PPT过程中发现的一些冷门技巧

有时候我们做完一份PPT，但是甲方爸爸来消息说里面有图片需要替换

有人会说替换图片不是挺简单的嘛，最多就是调整大小比较麻烦

但是如果说需要替换的图片里面有动画，并且在上面被盖了很多张呢，像下面这样：

这个时候，如果要手动替换的话，就需要下面这么几步了：

动画刷-刷动画，调整动画位置

格式刷-刷格式，调整位置跟大小

调整图层顺序

这一顿操作下来那是相当累人的

所以能有什么比较便捷的方法可以替换图片，并且保留格式和动画顺序的吗？

有两种方法：

图片填充法

这个方法需要先提前画个形状占位，将图片填充到里面

再遇到需要更改图片时，将新的图片复制一遍，重新点一下剪切板就可以了

但是用这个方法可能会遇到图片变形的情况

图片替换法

如果已经直接在图片上设置格式，添加动画了

就需要将新的图片复制一遍，再选中要替换的图片

单击鼠标右键【更改图片】-【自剪贴板】。

这个方法同样可以保留原格式和动画顺序，替换的图片也会保留原有的比例。

讲这个点估计很多人都会说，这个有什么好讲的

但是我们做发布会的时候往往拿到的数据是下面这样的：

一个比例25*7米，一个高宽的像素数量，怎么根据这些数据去设置一个新的幻灯片大小呢？

一开始我都是先将PPT另存为图片，查看它的分辨率

然后在PS里面用分辨率和高宽的像素数量新建一个画布

最后在图像大小中来查看PPT应该设置什么样的尺寸

如果超出PPT能够设置的142厘米的大小，那就按比例缩小就可以了

这样一番操作下来是挺麻烦的，每次都要用PS看一遍，不行再改

后面发现PPT中是可以直接输入分辨率，软件会自动将其转变成相应的尺寸，这样就不用再额外进行操作了。

每当我们新建一份空白的PPT时，是不是都觉得初始设置的空白演示文稿很烦

我们需要将原本的两个占位符给删掉，又或者要重新选择空白的版式

是否有什么方法可以不用每次都这么麻烦，一新建就可以是空白的版式

最初我是将自己所有的习惯都设置好，删除其他无用版式，设置好主题字主题色等等

然后保存一份空白的PPT文件，以后要用的时候复制这个空白文件

后来发现，PPT自带的功能中可以将主题直接添加到新建页面里，就是下面这里

之后每次选它就可以了，那这个要怎么设置呢

首先还是要先将你习惯需求设置好

设置好了之后进入下一步

点击【设计】-【其他】-【保存当前主题】

最后再将其设置为默认主题。

完成上面一系列设置之后，再按Ctrl+N新建一份PPT，就完成啦。

如果有的公司是有固定模板的，使用这个方法，将一些固定版式直接放到母版里面，就再也不用去复制之前的PPT了。

以上就是这次分享的3个PPT的冷技巧，自己动手去尝试一下，相信会对你有帮助的~

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