五分钟学出版 | 审稿、编辑加工和通读校对三者的区别
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出版物生产过程中有审稿、编辑加工和通读校对三项工作。这三项工作的表面形式非常相似,都是以一篇作品为工作对象,要求作相应的处理。实际上,这三项工作的目的不同,涉及的专业知识和专业技能也各不相同。
审稿是出版单位收到稿件后需做的第一步工作,其目的是对未来出版物的内容质量把关。审稿的工作对象是还没有决定是否可以接受出版的稿件,需要审稿人仔细审读稿件,观察、分析稿件的内容是否有错误或者疏漏。审稿人如果发现稿件有错误或疏漏,除了做好标注之外,一般还要说明正确的内容应该是什么或者应该补充什么内容,作为所提意见的依据。但是,对错误或者疏漏之处具体怎样修改,应该由作者决定,审稿人不能越俎代庖。审稿的重点在于保证内容正确,比较着重宏观,对诸如错别字、语病、修辞不当等语言文字差错和其他微观上的细节问题,不必十分注重,可以留到后续的编辑加工工作中处理,更加不必关注版式。审稿完成之后,审稿人根据审稿结果对稿件质量作出评价,并提出处理意见。
编辑加工在审稿工作已经决定对稿件接受出版之后进行,其目的是使稿件在内容和表达形式两个方面都符合出版标准,所以要从微观上检查原稿,并进行合适的加工。编辑加工的任务包括消灭差错、规范统一、润饰提高,以及核对引文、查对资料、校订译文、推敲标题,撰写和规范辅文等,涉及范围比较广,而其中最为基本的,也是最为重要的,是消灭差错、规范统一。编辑加工与审稿的最大区别,在于审稿时只要指出问题所在,由作者具体修改,而编辑加工时必须对有差错的地方直接进行修改,使之内容正确,逻辑合理,文字表述通顺、规范。但是,编辑加工时对稿件的版式没有要求,因为在后续的排版工作中会对版式统一作规范化处理。
校对在原稿已经排版后进行,其任务是对已经排好版式的校样进行审核,确保按该校样复制的书刊成品质量无误。通读校对之前的初校、二校、三校,都是比照原稿检查校样,而通读校对则脱离原稿,只以校样为工作对象。校样是根据原稿制作的,并且这种原稿是经过编辑加工及其审定之后才发出的,校样似乎不应该再存在错误。但是实际上,由于种种原因,对原稿的处理难免百密一疏,会遗留一些错误,尤其是相对来说较为“微小”的文字错误。这是因为在编辑加工及其审定的过程中,有关人员往往对内容的正确性及表述的逻辑性特别关注,而对夹杂其中的文字性差错较易忽视,并且排版过程中的失误也会增加新的差错,尤其是文字性差错。所以,校对时应该着重检查文字差错。此外,校样与原稿不同,必须有规范的版式。因此,通读校对时还要检查版式是否正确。
文案:陆嘉琦
录音:张晴
编辑:许彤彤
审核:靳琼 马迁