数据可视化：如何用箭头标注指标的同比增减情况？
最近推送的五篇文章：
说明：
本文为 2016年7月写的旧文，最近有好几个读者朋友问到类似问题，现搬到公众号。
前言
前天《“偷懒”的技术》读友群里有读者提出下面的问题：
下表中用Excel的什么功能能表示数据的同比增减情况？如果环比有所增加，用向上箭头标注；若同比有所下降，用向下箭头标注。
效果如下图所示：
这是财务人员很常见的一个需求，很有代表性，就抽时间将原来简短的回答扩充成本篇文章。希望对大家有帮助。
这个需求有二个方法可以实现：公式和条件格式（图标集）。图标集是2007版才增加的功能，所以Excel 2003版的用户只能使用第一个方法。
问题看以简单实际上还是有点小小的困难，难点在于：
公式法难点：如何智能化的判断数据是增还是减，自动给箭头添加不同的颜色，以示区分。
图标集难点：如何批量给多个单元格加上相应的图标？
下面分别介绍：
在D2单元格中输入公式
=IF(C2>B2,"▲",IF(C2=B2,"","▼"))
然后将D列的列宽设置刚好一个字符的宽度，这样上下三角箭头就紧贴2016年的数据。效果如下图：
这个需求有二个方法可以实现：公式和条件格式（图标集）。图标集是2007版才增加的功能，所以Excel 2003版的用户只能使用第一个方法。
下面分别介绍
一、 使用公式
在D2中输入公式
=IF(C2>B2,"▲",IF(C2=B2,"","▼"))
然后将D列的列宽设置刚好一个字符的宽度，这样上下三角箭头就紧贴2016年的数据。效果如下图：
尽管已经实现了所需的功能，但是不太完美，上下三角箭头颜色一样的，不好区分，不能一眼就看出哪个是增加，哪个是减少。所以应该用颜色区分：
假设同比增长用红色，同比下降用绿色。如果数据是固定不变，我们可以通过设置单元各的字体颜色来分别将其设为红色或绿色。数字可能会发生变化，为了达到字符随在数字大小相应变化，可以用自定义格式。
操作步骤：
1、 将D2单元格公式改为=IF(C2>B2,1,IF(C2=B2,0,-1))，然后下拉填充至D8。此公式的计算结果是，当2016年金额显示大于2015年时，返回1，小于2015时返回－1，二者相等时为空。
2、 选定D2:D8单元格区域，右键，设置单元格格式
[红色]▲;[绿色]▼;
如下图:
自定义格式解释：
上图的自定义格式用分号隔成三段:
第一段用于正数的格式，第二段用于负数，第三段用于0。
[红色]表示将字体设置为红色。
翻译一下就是：
如果单元格的值是正数，就显示为红色上三角形（公式结果为1的显示红色上三角）;
如果是负数就显示为绿色下三角形（公式结果为－1的显示绿色下三角）;
如果是零，显示为空。
详细的解释参见文后的自定义格式的相关知识点。
在Excel 2007的版本中条件格式增加了图标集的功能，我们可以使用这个功能进行标注。但是这个功能有一点小小的缺陷：
不能使用相对引用，也就是不能将多单元格批量设置为符合要求的图标。
下面我们来看如何设置以及如何规避这个缺陷。
选中C2:C8单元格区域→点击Excel的“开始”选项卡下的“条件格式”图标→在弹出的下拉菜单选择“新建规则”→在弹出的新建规则窗口中，规则类型选择第一个“基于各自值设置所有单元格的格式”；格式样式设置为“图标集”，图标样式选择上下箭头（也可选择上下三角符号）。然后按下图进行设置：
设置后出现的结果如下：
显然，C3和C4单元格图标是错误的。
为什么出现这种结果呢？
因为条件格式设置的值是$B$2，为绝对引用，C2:C8单元格都是与B2单元格进行比较，而不是与同一行的单元格比较，所以会出现上面的错误。
那我们将$B$2改为B2，怎么样呢，会出现这样的错误提示：
假如再将其改成$B$$2:$B$8单元格区域，又会弹出下面的错误提示：
那如何才能让条件格式进行相对引用呢？
我们可以这样做：
选择要设置条件格式的单元格时，仅选择C2单元格，然后还是按照上面的步骤进行设置，将值“＝$B$2”改为
=OFFSET($B$2,ROW()-2,0)
然后点击“确定”退出。
公式中的ROW表示取当前行的行号，OFFSET函数为单元格引用函数，上面的公式表示以B2为基准，向下偏移到对应行的单元格。
通过OFFSET函数和ROW函数，解决了图标集不能使用相对引用的问题。
我们在设置好B2单元格的条件格式后，再选择B2单元格，然后双击格式刷，逐个点击C3、C4……C8单元格，将B2单元格的条件格式应用到C3、C4……C8单元格。
通过这个方法可以解决不能将多个单元格批量设置条件格式（图标集）的问题
设置好后，效果如下图：
基本上实现了我们的需求，美中不足的是此方法图标的颜色不能自定义设置，比如无法将向上的箭头改成红色，向下改成绿色。
附“自定义格式中关于条件设置”的相关知识：
完整的条件格式共分为四段：
[条件1][颜色1]数字格式1;[条件2][颜色2]数字格式2;[颜色3]数字格式3;[颜色4]文本格式4
四段不一定要分全，如果只写一段，则为：
[条件][颜色]数字格式
用于表示所有满足条件的全部数字，
如果是二段：
[条件][颜色]数字格式;[颜色3]数字格式3
第一段表示用于满足条件的数字，第二段表示不满足条件的格式
如果是三段：
[条件1][颜色1]数字格式1;[条件2][颜色2]数字格式2;[颜色3]数字格式3
第一段用于满足条件1的数字，第二段用于满足条件2的数字，第三段表示不满足条件1、2的格式
条件1和条件2都可以被省略。当未指定条件时，条件1默认为">0"，条件2默认为“<0"。即四个区段中，第一区段用于正数，第二区段用于负数，第三区段用于0，第四区段用于文本。即为下面的格式
关于自定义格式中各种符号的相关知识及应用，其内容较多，这里就不一一介绍了，请参阅Excel的帮助文件或阅读《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》的第三章。
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