就业篇丨图书情报与档案管理:信息管理的专业选手

用知识改变阶层

写在前面

凡是需要对大量信息进行整理,并从中提取有效内容的工作,都有图情人的用武之地。

提到图书馆,大家往往会联想到“坐冷板凳”、“清水衙门”、“喝茶看报”这样的字眼,在图书馆、档案室工作往往也成为退休养老和打发日子的代名词,这让很多人对图情档案类专业产生了许多误解。

关于图书情报和档案管理类专业的就业目前的误解主要是两点,一是这一专业很偏,未来不好就业,即使就业也是图书馆档案馆这些没什么前景的去处;二是管图书档案没什么好学的,不用学就能做,不值得花四年去做这个事。

那么首先要强调的就是,当下图情档案类专业培养的不是搬运资料、书籍的图书馆管理员,而是利用技术手段对信息和知识进行收集、加工、开发、使用的知识工作者。我们在专业篇(详见:《专业篇丨图书情报与档案管理:拥抱信息时代》)介绍课程设置和培养方案时也反复重申这一点。这也即是图情人从事对口工作的内容。所以可以说,凡是需要对大量信息进行整理,并从中提取有效内容的工作,都有图情人的用武之地。

那厘清了这一点之后,我们来看图情档案类专业有什么具体的工作去向。图情档案类专业目前对口的工作可以主要分为图书馆、政府部门和事业单位、企业,还有一些其他方向的个人自由选择。

图书馆可以主要分为公共图书馆、高校图书馆、民营图书馆,其工作重心也各有侧重。公共图书馆是公众获取信息、知识最基础也是最重要的途径。随着人们生活水平提高,在解决了温饱问题之后,精神需求也在扩大,我们可以看到现在的图书馆和公共阅读空间越来越多。如果留心就会发现,许多图书馆会通过一系列策划活动,在巨量的馆藏中按主题为读者推荐书籍或其他资料,提升用户体验。对图书馆馆藏内容的补充和采编、对读者活动的策划与统筹、行业间的交流等等都是图情人的工作领域。

上海图书馆(上海科学技术情报研究所)公开招聘工作人员公告

资料来源:

http://www.chinagwy.org/html/gdzk/shanghai/201909/68_315829.html

高校图书馆主要是服务学校的教职工和学生,所以业务范围相对于公共图书馆来说更集中、对象更明确,专业性也更强。高校图书馆的工作主要是根据需求采编图书、数据库等实体和电子资源、为师生提供参考咨询等服务、开展信息检索的培训。

例如,各大高校都会开设的文献检索课主要就是由图书馆的老师来讲授,这也对入职人员的学历有较高的要求,一般的重点院校(985/211)都会要求博士研究生学历。那在平时师生有什么检索不到的资料也会向参考部的工作人员寻求帮助,他们也总是能非常迅速的找到不常见的资料。

华东师范大学图书馆校内外公开招聘启事

资料来源:http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/82/27/info164391.htm

除了上述两类,还有日益丰富的民营图书馆。这些图书馆往往不着力于资料的丰富性,而在于营造文化交流的场所和环境。因此要进行有针对性的藏书建设和管理,并开展丰富的文化分享活动。所以对于工作人员的要求,也不同于公共图书馆的普适性和高校图书馆的学术性,更侧重于活动策划、交流统筹、宣发等方面的能力,能力要求更加复杂而综合。

杭州晓书馆运营岗职位描述

资料来源:https://jobs.zhaopin.com/CC503301935J00060459002.htm

政府部门和事业单位对档案资料管理的需求也让这一方向成为图情档案类专业的另一主要去处。每年国考和全国各地的省考都招录图书情报与档案管理类专业的学生,主要集中在档案局、图书馆、法院、税务局等机构。这些岗位和图书馆、企业的工作内容差异较大,更侧重于档案管理与信息化,或者公文处理、文件起草等内容。

2021年中央机关及其直属机构招考职位-专业包含图情类的部分岗位

现在图情档案类专业的培养在技术应用上更加重视,学生在企业中也有用武之地。现在的企业发展离不开对用户需求的调研、对产品的分析、对市场的研究,这些环节都离不开“信息搜集—分析数据—得出结论—成果可视化”,而这些内容都暗含在图情档案类专业的培养中了。所以企业中的信息分析岗位从专业名称上看上去和图情档案关系不大,但实则图情专业也可以胜任。

除了上面集中的就业方向外,也有一些同学从事和专业内容直接相关度不是很大的工作,比如各大国有银行、咨询公司等等,还有一些同学考取教师资格证之后从事中小学教师工作,还有同学转专业继续深造的。但不管是在什么岗位上,图情档案类专业学习所锻炼的信息搜集、加工处理都是一技傍身的软实力,可以迁移运用到其他专业知识上。

要点总结:

1. 凡是需要对大量信息进行整理,并从中提取有效内容的工作,都需要图情人;

2. 图情档案类专业目前对口的工作去处主要是图书馆、政府部门或事业单位、企业;

3. 图情档案类专业学习所锻炼的信息搜集、加工处理能力是可迁移的。

下期预告:

下一讲,我们将对图书情报与档案管理进行总结。我们下一讲见。

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