关键词:问题、事前、事后、担当
在平时交流沟通过程中,发现组织中部分存在事前事事往外推,事后责任面前人人往后缩的倾向。当然一方面与严苛的处罚环境有关,另一方面与缺乏协作、担当的责任氛围也有关。当企业业绩不好时,销售埋怨生产,产品不好,卖不出去;生产埋怨采购,供应商物料不好,影响产品生产;采购埋怨研发,开发时就是这么个玩意儿;研发埋怨财务,财务给的研发预算就这么低;财务埋怨营销营销,销售不好,回款差,无法资金支持......终于一条龙闭环了。于是,大家异口同声:不是我们不行,是市场竞争太激烈了!很像电影《南征北战》里的一句台词:不是我们无能,而是GJ太狡猾了。说到底,就是缺少内省文化---发生任何事情、任何问题,都要先从自己身上找答案。这种倾向,尤其在中层管理层面,必须破除。必须秉持“一切问题都是我的问题”,“赞事前建议、鄙事后牢骚”。
有的人早就看出一项工作安排有问题,就是不说,然后问题出现以后,就兴奋地扮演事后诸葛亮起来。这种情况必须严厉批评,不管是领导安排的,还是平行部门需要配合的。没有败者拼死相救、胜者举杯同庆的胸怀必须予以唾弃。还有就是扯皮惯了,并且屡屡成功,这种土壤必须铲除。组织宁愿要真心商量的三个臭皮匠,也不要一个聪明的事后诸葛亮。一个组织中,出现问题以后,没有推诿塞责,只有担当和负责,这样才能建立同事间、部门间的互信,这是一切工作开展的前提。
很多组织,一旦出现问题,都说不是我的问题,众口一词说是其他人或部门的问题。或为了自我谦虚,只领回较少的一点责任,于是剩下一大部分责任无人认领,吵吵闹闹,每次开会就是这些事。为什么,不能,把自己的责任从1%扩大为10%,把10%扩大为50%,把50%扩大为100%,期望以一己之力来把控住问题点。或主动提前提醒到上下游环节,让别人少责任或无责任可担!如果人人都这样想,那个别人可能就是你。这种就是在一种友好、信任、担当的气氛中苦思冥想去解决问题,而不是苦思冥想怎样脱责。
要想观察一个企业经营管理水平,最好是参加他们组织的各种会议,有人比喻会议是测量一个企业是否发烧生病的温度计。
别以为他们会上讨论的是昨天的事情,实际上他们是在说10年前的事情。
你工作中所遇到的问题,85%都可以在你班组或部门内部解决;13%可以在你的上级部门或两个不同部门之间共同协商解决;2%可以三个不同部门之间共同协商解决。
偶尔也会碰到你没有办法解决的事情,这种情况,估计在你职业生涯中最多只能出现1-2个,也许一辈子也碰不到。
不能彻底解决问题,问题就会变着花样折腾你,因为问题喜欢你养着它!
工作,赞扬事前建议,群策群力;鄙视事后牢骚,早该那样什么的云云。必须让推诿扯皮者无市场,让主动认错者有宽容空间,让提前预警、防患于未然者获得大赞特赞,这就是问题管理。李嘉诚每天晚上睡觉的时候,他问自己:我有无不愿意承担自己言行所带来的后果?我有无缺乏预判问题、结果和解决办法的周详计划?我的工作有无给别人造成了麻烦?等等。每一个人,千万不要天真的认为问题与我无关,一个问题与你无关,十个问题与你无关,百个问题就与你有关了,因为那时企业不堪问题困扰,已经破产倒闭了。这些年倒闭的企业还少吗,2019年,全世界包括中国裁员声一片,只听新人笑,那闻旧人哭。法国思想家伏尔泰说过一句名言:“当雪崩来临时,没有一片雪花是无辜的。如果我们不能开诚布公地讨论问题,寻找解决问题路径,我们就找不到同甘共苦的合作伙伴。领导者必须创造出能够让员工畅所欲言的企业文化氛围,不管是好点子还是差主意,这才是一个企业的核心所在,否则受损的一定是当事人和企业,覆巢之下无完卵。
作者 : 周洪涛
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