教学管理菜鸟成长记60-从工作表中提取所需数据之上集


关键词:EXCEL2016;自动筛选;高级筛选;操作难度****

身为一名教学管理人员,经常需要面对领导时不时要求的统计要求。比如下一张表,领导关注的是学生评教得分不及格的教师信息

图 1:数据源示意图

类似这样从工作表中提取所需数据的操作应该如何进行呢?

60.1自动筛选

操作方法:数据—筛选,首行字段出现倒三角按钮,分别设置条件即可

图 2:自动筛选操作示意图

比如可以快速查看高于平均分数据

图 3:自动筛选高于平均分

比如可以快速设置查看高于90分数据

图 4:自定义筛选条件

来张会动的图您看看

60.2高级筛选

有的时候我们还需要设置好条件,将数据直接提取出来,这时候咱们可以运用高级筛选来操作

比如我们要查询职称是教授“而且”考核等级是优秀的数据

设置条件区域为

图 5:表示和的条件区域

依次点击:数据-排序和筛选中的“高级”按钮,在弹出的“高级筛选”对话框中分别设置列表区域(即数据源)、条件区域(人工录入部分)、和复制到区域,确定即可。

图 6:高级筛选操作1

来个会动的图看得清楚一些

您可能要问了,如果是要查询“或者”关系的数据又该怎么操作呢?

很简单,条件区域错行即可,比如下图表示的就是查询职称是教授,或评教等级是优秀的数据

图 7:表示或的条件区域

闲话少说,直接给您看会动的图

关于筛选,今天就先讲到这里了,休息一下。


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