教学管理菜鸟成长记26-规范录入工作表数据8-各种序号难不倒之上集 / 开普饭

注：本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用

关键词：EXCEL；subtotal函数；COUNTA函数；序号；操作难度***

话说小菜学会Excel插件以后，工作心情那是如同赢了德国队的韩国队一样惬意。不过高家庄的二师兄告诫他，工作还是要踏踏实实一步一步，打好地基才能起高楼。

二师兄语重心长地在屏幕那头说：“找准方向，古练内功，绩效是自然的事情。中国队“遇弱不强，遇强更弱”的毛病怎么来的？还不是东学西学功利性强，没有遵循足球发展规律，估计你这辈子是再也看不到中国队在世界杯上的身影了”

小菜擦着汗回答：“二师兄，咱们还是聊点开心的事情吧。”

“您看做工作表基本上都是将第一列设为序号列，听说序号也能玩出花来，这是真的吗？”

二师兄一拍小菜的大腿：“四师弟，你今天算是问着了，且听师兄为你慢慢道来……”

你平时填充序列可能是这样的

26.1不怕增减行列的序号函数

小菜，你有没有这样的时候？制作完表格后，对其中某一行数据进行了删除，又忘记重新编号，领导拿到表格一看，总数和序号不一致，将你狠狠地批评了一通？

小菜：“我正在无语中……”

“听二师兄的，用一个简单的公式就能解决你这个烦恼。注意睁大眼睛看……”

方法：

假设A列为序号列，B列有数据，在A2单元格录入公式：“=SUBTOTAL(103,$b$2:b2)”，向下填充即可。

说明：103为技术参数，对非空单元格数量进行计数。

当删除了其中的某些行数据，序号会自动调整，是不是很神奇？赶紧应用上吧，再也不用担心丢序号了。

图1：不怕增减行的序号

来个会动的图

二师兄得瑟完以后，继续上课

“小菜，你工作中是不是经常需要对数据进行自动筛选？

有一个不太方便的地方序号不是连续的。咱们怎么可能被这个小困难给难住呢？经过全方位搜索，借助一个小函数就实现了。看二师兄给你变个魔术！

方法：

在需要录入序号的单元格录入公式：“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”，向下填充即可。

图2：筛选后连续的序号

筛选一下看看效果吧，神奇不神奇？哈哈哈，来个会动的图

二师兄继续得瑟中

小菜，你是不是还有这样的时候？制作的表格为了让领导有更佳的阅读体验，习惯性添加空行，以便进行分隔。你肯定是重新编号生成序号？嘿嘿嘿，如果空行一多，操作速度马上就下来了，而且一旦领导有了新想法后，需要删除空行重新编号……

让二师兄拯救你这个迷途的小菜鸟吧。

方法：

数据在B列，在A2单元格录入公式：“=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")”，向下填充；

图3：不怕空行的序号

在需要的位置插入空行，赶紧看看神奇的事情是不是发生了？再删除一下空行，看看是不是也有神奇的事情发生？来个会动的图看清楚

“二师兄，您的招式太厉害了！还有其他好玩的序号吗？”

“别着急，今天先讲到这里，天不早了，已经10点了，二师兄该吃午饭，明天再教你其他好玩的序号设置……”

“哎，二师兄，别着急啊……”

屏幕已经黑了……

预知明天小菜会学到什么好玩有效的方法，且听下回分解。