教学管理菜鸟成长记26-规范录入工作表数据8-各种序号难不倒之上集

注:本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用


关键词:EXCEL;subtotal函数;COUNTA函数;序号;操作难度***

话说小菜学会Excel插件以后,工作心情那是如同赢了德国队的韩国队一样惬意。不过高家庄的二师兄告诫他,工作还是要踏踏实实一步一步,打好地基才能起高楼。

二师兄语重心长地在屏幕那头说:“找准方向,古练内功,绩效是自然的事情。中国队“遇弱不强,遇强更弱”的毛病怎么来的?还不是东学西学功利性强,没有遵循足球发展规律,估计你这辈子是再也看不到中国队在世界杯上的身影了”

小菜擦着汗回答:“二师兄,咱们还是聊点开心的事情吧。”

“您看做工作表基本上都是将第一列设为序号列,听说序号也能玩出花来,这是真的吗?”

二师兄一拍小菜的大腿:“四师弟,你今天算是问着了,且听师兄为你慢慢道来……”

你平时填充序列可能是这样的

26.1不怕增减行列的序号函数

小菜,你有没有这样的时候?制作完表格后,对其中某一行数据进行了删除,又忘记重新编号,领导拿到表格一看,总数和序号不一致,将你狠狠地批评了一通?

小菜:“我正在无语中……”

“听二师兄的,用一个简单的公式就能解决你这个烦恼。注意睁大眼睛看……”

方法:

假设A列为序号列,B列有数据,在A2单元格录入公式:“=SUBTOTAL(103,$b$2:b2)”,向下填充即可。

说明:103为技术参数,对非空单元格数量进行计数。

当删除了其中的某些行数据,序号会自动调整,是不是很神奇?赶紧应用上吧,再也不用担心丢序号了。

图1:不怕增减行的序号

来个会动的图

26.2筛选后仍连续的序号

二师兄得瑟完以后,继续上课

“小菜,你工作中是不是经常需要对数据进行自动筛选?

有一个不太方便的地方序号不是连续的。咱们怎么可能被这个小困难给难住呢?经过全方位搜索,借助一个小函数就实现了。看二师兄给你变个魔术!

方法:

在需要录入序号的单元格录入公式:“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”,向下填充即可。

图2:筛选后连续的序号

筛选一下看看效果吧,神奇不神奇?哈哈哈,来个会动的图

26.3空行不编号

二师兄继续得瑟中

小菜,你是不是还有这样的时候?制作的表格为了让领导有更佳的阅读体验,习惯性添加空行,以便进行分隔。你肯定是重新编号生成序号?嘿嘿嘿,如果空行一多,操作速度马上就下来了,而且一旦领导有了新想法后,需要删除空行重新编号……

让二师兄拯救你这个迷途的小菜鸟吧。

方法:

数据在B列,在A2单元格录入公式:“=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")”,向下填充;

图3:不怕空行的序号

在需要的位置插入空行,赶紧看看神奇的事情是不是发生了?再删除一下空行,看看是不是也有神奇的事情发生? 来个会动的图看清楚


“二师兄,您的招式太厉害了!还有其他好玩的序号吗?”

“别着急,今天先讲到这里,天不早了,已经10点了,二师兄该吃午饭,明天再教你其他好玩的序号设置……”

“哎,二师兄,别着急啊……”

屏幕已经黑了……

预知明天小菜会学到什么好玩有效的方法,且听下回分解。


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