Excel分列治百病,真有这么神奇吗?
在解答读者问题的过程中,卢子最常提到的功能就是分列。分列真的有那么神奇,可以解决这么多疑难杂症吗?
我知道你不信,不过没关系,看完这篇文章,你会对分列另眼相看。
1.将A列的时间,拆分成日期和时间两列。
按空格分列实现时间拆分。
分隔符号这里,可以按Tab键、分号、逗号、空格分隔,如果都不是,还可以自己添加。
比如尺寸,分隔符号是*,这里在其他文本框输入*,就可以将字符拆分。
2.将不标准日期转变成标准日期。
01 将分割符号为.的和8位数字转变成标准日期。
分列,选择日期格式YMD。
02 将月日年转变成年月日。
分列,选择日期格式MDY。
3.将身份证中的出生日期提取出来。
分列除了按分隔符号,还能按固定宽度。身份证就属于固定宽度,出生年月日就是从第7位提取8位。
借助固定宽度提取出生日期,比用公式简单多了。
这里有两个读者经常出错的地方,重点说明。
01 没有将前后这两段数字设置为不导入此列。
02 在分列过程的这一步,要将中间的出生年月日设置为日期格式。如果这一步不设置年月日格式,而是分列完成后通过设置单元格格式为日期格式,就会出错。
错误操作的结果是这样子,同样一个功能,细微的差异,结果截然不同。
再重复一遍,正确的方法:忽略掉不需要的列,将中间的数字设置为日期格式,都在分列过程中进行。
4.将公式激活,让公式参与计算。
单元格为文本情况下,输入公式后是不参与计算的。
直接选择区域,点分列,不做任何处理,确定,即可让公式参与计算。
5.去除隐藏字符
正常身份证号码是18位,而用LEN函数测试后,得到19位,证明有隐藏字符。
分列,不导入隐藏字符的列,将身份证列设置为文本格式。
6.将文本跟数值格式的金额互转。
01 将文本格式的金额转换成数值格式。
直接选择区域,点分列,不做任何处理,确定,即可实现转换。
02 将数值格式的金额转换成文本格式。
直接选择区域,点分列,将格式设置为文本,就实现转换。
转换格式,不能通过设置单元格格式完成转换。
其实,分列远不止这些用途,剩下的靠自己平常多摸索和总结。
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上文:分完全出错,不敢再分列
你平常用分列主要做什么?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)