天睿:这6款工具,提高你10倍做知识管理的效率

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 助你快速构建自己强大的知识体系

今天是天睿持续第10个月26天坚持每日一篇文章

有句话说的非常好。

工欲善其事,必先利其器。

也就是说想要做好一件事情,那么必先准备好运用好相应的工具。

人与动物的最大区别是什么?

就是会利用工具。

工具的作用在于能够将我们能力放大百倍,千倍甚至万倍以上。

举一个简单的例子,我感觉这一款工具就是将我们的能力放大到一个极致。

天河一号。

这一台由我国研发的超级计算机,它每秒钟的峰值速度能达到1206万亿次。

它是将人类大脑的运转速度放大到了亿万倍。

是不是很恐怖?

现在,你认清楚工具的本质了吗?

工具的本质在于就是成百上千倍的放大我们的能力。

所以我们一定要重视工具,利用工具的力量,大幅度提高我们做好事的质量与效率。

利用好工具,提高十倍,百倍这还是比较轻松的。

而今天就与大家分享六款工具都能有效的帮助你做好知识管理。

提高你做知识管理的效率与质量。

哪六款工具呢?分别是印象笔记,幕布,坚果云,奇妙清单,思维导图,讯飞输入法

下面为大家一一讲解。

印象笔记

印象笔记是我们做知识管理最重要的工具之一。

我曾经提到过,做知识管理一定要紧抓两大战略,分别是知识底蕴构建战略与能力体系构建战略。

那么印象笔记就是重点帮助我们构建自己的知识底蕴,自己能够掌握更多的知识。

它主要作用在于可以帮助我们快速收集一些高质量知识,诸如文章,网页,音频 视频等等。

同时在印象笔记当中,我们可以对知识进行加工,方便我们的吸收理解内化。

同时还可以保证存在印象笔记中的知识不再遗漏,永远的存留在当中。

最重要的是我们可以通过印象笔记分类整理好自己所掌握的知识。

真真正正的构建自己的知识底蕴。

所以谈到做知识管理必不可少的一项工具就是印象笔记,我们一定要重视。

‍幕布‍

幕布也是做知识管理非常重要的工具之一。

如果说印象笔记是构建自己的知识底蕴,那么幕布的作用就是构建我们的能力体系。

从这些角度看来,印象笔记与幕布的地位是相同的。

我也谈到过,如果想要构建自己的能力体系,想要成为在某一领域的专家,那么就要学会构建问题树。

如何构建问题树呢?将问题树在哪里收件呢?

答案就是在幕布当中。

幕布可以有效的帮助我们梳理自己所遇到的问题,解决方式,解决方法等等。

同时他的同步功能也能让我们防止遗漏。

所以说我们也要重视幕布的作用,利用好幕布去构建自己的能力体系。

坚果云

坚果云也是一款做知识管理的工具。

它主要作用在于可以有效的帮助我们保存高质量高价值的知识。

比如说一些幕布文件,视频,音频,电子书,图片等等一系列高价值的知识。

通过坚果云,我们可以有限的将自己的能力体系完全的统筹起来。

让其不再丢失。

同时它还可以帮助我们有效的快速搜索到目标的知识。

帮助我们调动相应的知识去解决问题。

奇妙清单

奇妙清单也是做知识管理的一项工具。

它主要作用就在于帮助我们快速收集重要的灵感。

收集灵感的工具主要有两款,分别是印象笔记与奇妙清单。

奇妙清单在搜集灵感的优势在于它的便捷性。

因为有的时候我们会感觉十分的匆忙,不能快速记录自己所有的灵感。

这时候我们便可以利用奇妙清单将关键词或者关键语句输入其中,帮助我们保留高价值的灵感。

最终我们可以再将其整理,加工,思考,保存到印象笔记当中。

所以我认为有的时候奇妙清单也可以帮助我们做好知识管理。

毕竟你的灵感价值千万,灵感的价值是十分高昂的。

思维导图

思维导图也可以说是做知识管理最核心的工具之一,在这里,关于思维导图的软件,我推荐xmind软件。

它的作用比较广泛。

这里我就简单跟大家说一说被思维导图的重要作用吧。

第一:思维导图,它可以有效的帮助我们梳理自己的知识体系,构建自己的知识底蕴。

因为通过思维导图去梳理,那么逻辑性会非常的清楚,可以有些帮助我们梳理混乱的知识,构建自己的知识体系。

第二:思维导图还可以帮助我们快速阅读理解深奥复杂知识。

通过做思维导图加强我们对知识的理解。

第三:思维导图可以帮助我们构建自己的能力体系。

虽然我提到了幕布是构建自己能力体系的主要工具。

但是思维导图也有同样的作用,也可以用来构建自己的问题,是构建自己的能力体系。

其实这两款工具是可以相互转化的,幕布可以转化为思维导图,思维导图也可以转化为幕布,两者其实本为一体。

所以说思维导图在做知识管理当中的作用也是非常大的,也是核心工具之一,我们也需要重视。

讯飞输入法

讯飞输入法,它主要作用就是大幅度提高我们文字录入效率。

为什么怎么说?

因为我个人一直非常喜欢口语化的输入。

因为只要一说话便可以出现相应的文字,这样效率不知道提高了多少倍。

比起手把手打字,不知节省了多少的时间?

而在口语化输入当中,讯飞输入法我感觉效果还是非常不错的。

通过讯飞输入法进行口语化输入,出现错别字的概率还是相当低的。

这在某一种程度上又提高了我们的效率。

而进行文字录入,在知识管理当中,这是一个非常关键的步骤。

通过口语话输入进行文字的录入毫无疑问可以提高10倍乃至于100倍做知识管理的效率。

所以一定要重视讯飞输入法,他从侧面上提高了我们不知多少倍的效率。

我也一直在用这一款软件,它给我带来的帮助也是非常大的。

好了,上面六款所分享的工具都能够有效的帮助你做好知识管理,既能提高效率,也能提高质量。

好了,今天的分享就到这里了。

欢迎大家在下方留言讨论,你做知识管理还有哪些工具

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