Excel必须掌握的3个操作,建议收藏!

对学生或者上班族来说,Excel强大的功能可以实实在在提高效率。

今天,小编就教大家Excel表格最实用的3种操作,让小伙伴们游刃有余掌握Excel操作。

01

批量填充有三招

第一招:填写数字后,直接在单元格的右下角下拉,就会自动填充重复的数字。

第二招:按照递增的趋势进行自动填充。比如,填写数字1、2后,同时选中两个单元格下拉,将自动填充递增的数字。

第三招:填写数字1后,选中单元格,在右下角下拉的同时按住【Ctrl键】,同样可以实现递增的自动填充。

02

添加文字说明

很多时候制作的表格需要其他人填写相关信息,这个时候对需要填写的内容添加文字说明,可以帮助填表人更快的完成。

具体操作为:选中需要文字描述的单元格,单击右键,在下拉菜单中选择【插入批注(M)】,之后输入文字内容即可。

03

冻结首列首行

在统计大量数据时,每次下拉表格很难记住每行每列对应的数据是什么。这个时候冻结首行首列就很有必要。

图中以冻结首行为例,只需在顶部菜单栏选择【视图】-【冻结窗口】-【冻结首行】即可。

小编已经把方法讲完了

你有没有试一下呢?

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