干货分享 | 工具+习惯, 双管齐下教你在家里上网课或远程办公

全文共计5040字,预计阅读时长13分钟

目前国内各省的新冠病例已经基本清零,除了严防输入病例,其实最艰难的时期已经挺过来了。

可是国外的形势却越来越不明朗,主要几个留学国家都相继进入爆发期。英国、美国和澳洲大学都已经陆续取消面对面授课,开始改上网课。

很多同学要么连夜订机票回国,要么买好东西居家隔离。但是无论怎样,作业还是要交的,课也还是得上的。

所以,很多小伙伴在后台给我留言,希望我能说一说怎么才能最大限度地利用好网课的便利性,保证学习效果。

其实,自从怀了小毛豆,我大部分时间都是在家远程办公,所以例如远程会议、在线学习,我都算比较有心得。

所以,关于如何保证上网课的学习效果,我想分为两个部分来说:

01

远程学习和办公的实用工具

(APP、网站和软件);

02

网课和面授到底差在哪?

怎么解决?

Part 1

远程办公和学习的实用工具

因为墙的关系,国内国外的好用的软件我都会分享,每个软件和工具我都会给出优点和缺点,然后总结一下我的使用建议。同学们根据自己的实际情况来选择就好啦!

文档协作编辑工具

Google Doc

谷歌出品的一款协同编辑工具,不用安装软件,直接在网页上操作。

除了Google Doc来编辑文字文档,还有Google Slides,Google Sheets等套件,可以写作编辑ppt和表格。

Google Doc是协同编辑文档的首选工具,但是因为它和Word并不是完美兼容,所以我强烈建议,只用Google Doc来协作编辑内容本身,然后导出到Word里面再进行排版等精细操作。

优点:

1.只需要谷歌账号就可以登陆,因此在国外普及率很高。所以,如果你需要和外国小伙伴一起编辑文档,那么首选就是google doc了。

2.Google Doc的操作习惯也和Office非常相似,所以上手很简单,基本没有学习成本。

3.允许多人同时编辑一个文档,所有人的动作都是同步的。

4.自动云存储,所以文档不需要传来传去,而且也没有丢失的风险。

5.完全免费。

✅缺点:

1.当需要一些复杂的操作的时候,比如批量设置大小标题的样式、调整目录、页眉页脚等等,Google Doc用起来就没有Word方便了。

2.从Google Doc导出为Word的时候,会出现字体字号不协调的问题,还需要在word里面手动调整。

3.在国内因为网络限制可能没法使用。

Dropbox

相当于网盘,但是没有花哨的界面和功能,简单实用高效是它的招牌。如果需要长期使用的话,建议还是用付费版,云盘容量更大。

✅优点:

1.有多种套餐可以选择,Basic Plan是免费的,有2GB的容量,一般存一些小组作业什么的是足够了。

2.零上手难度,因为它在你的电脑上就是一个文件夹,和你其他地方的普通文件夹一模一样。唯一的区别是,你放在dropbox文件夹里的文件,会自动和你指定的用户共享。

✅缺点:

1. 只能在国外使用,国内用不了。

2. 如果你需要共享的文档比较大,超过2G的话,就需要收费了。最便宜的收费套餐价格大约是70元/月。

印象笔记

印象笔记可以说是曾经在国内红极一时,就算没用过,相信一定也听说过。它的功能先越来越多,但是核心还是相当于一个“网盘“。

我有一些写文案的思路或者读书笔记都会分门别类的记在这里。

对文字比较友好,存储大量的图片会不太方便。

✅优点:

1. 国内外都可以使用,而且比较符合国内的使用习惯。

2. 功能非常丰富,和国内各种软件应用的互动性比较好。

3. 记录文字会很清楚,界面干净整齐。

✅缺点:

1. 不同于Dropbox可以储存大量图片和视频,印象笔记更专注于文档类文件的同步,例如文字、图片等等。

2. 功能太多,需要花一些时间学习如何使用。

“石墨文档” 和 “一起写”

石墨文档和一起写这两个可以看作是国内版“Google Doc”。优缺点也都和上面讲的Google Doc差不多。

不过他们两个也有一些差别:

石墨文档:更轻量,因此界面简单,操作便捷。暂时只支持word和excel,不支持幻灯片。

一起写:文档编辑功能更强大,几乎和Office一样,但是这也导致平时编辑起来没有石墨文档快捷。另外,它支持的文档格式更多,包括word, ppt,excel,画板和表单。

同样,在使用方法上,我还是建议只用它们来协作编辑内容本身。编辑完之后存为正常的MS Office文档再进行精细操作。

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM是国内外公司和教育机构最常用的远程会议软件。根据我自己的使用体验来说,我真的感觉不到它有什么缺点。

首先它完全免费,而且国内外都可以使用,因此如果你是留学生,那么无论你和你的小伙伴在哪里,都可以愉快地用ZOOM一起开会讨论问题

如果你们一起讨论作业,那么它还可以共享屏幕,还可以传送文档。总之,作为一款企业级的远程会议软件,ZOOM还有很多强大的功能有待我们去探索。

讯飞听见

讯飞听见我觉得也有必要提一下。我觉得它的使用场景不仅仅是网课了,平时也大有用武之地。

简单来说,

它是一个音频→文字转换器。

所以,如果你在听一堂lecture,但是有些地方听不太懂,那么讯飞听见就可以帮你转换成文稿,这样你也就可以去查字典了。

✅优点:

1.机器听写的速度很快,而且如果音频质量比较好的话,准确度非常高。

2.音频、视频文件都可以上传进行识别。所以,你如果看到一个特别好但是没有字幕的视频,那么你也可以把视频文件上传到讯飞听见,过一会儿这个视频的文稿就转换好了。

3.可以自动识别并剔除语气词

✅缺点:

1.不免费,但是新用户有很多免费时长可以使用。后来购买时长的时候,也经常会有折扣,而且机器听写的价格本身就很低了。

2.暂时不支持中英文混合的演讲。比如你如果在听一位中国老师讲课,过程中他也会说一些英语,那么这时候讯飞就没法准确地切换识别两种语言了。

好用的网课资源——慕课MOOC

无论是学生和上班族,有时候我们都不得不学一些新的知识。比如你需要学一个新的软件来完成老师或者上级派发的任务,或者你的project涉及一些以前你从未学过的理论知识。

这时候,“慕课“可以帮到你。

MOOC的全称是“Massive Open Online Courses“,即大型开放在线课程。其实,这是一个概念,而不是一个具体产品。真正的课程提供者有很多,

🌟目前的三巨头是:

◾Coursera:

目前发展最大的MOOC平台,拥有相近500门来自世界各地大学的课程,门类丰富,不过也良莠不齐。

◾edX:

哈佛与MIT共同出资组建的非营利性组织,与全球顶级高校结盟,系统源代码开放,课程形式设计更自由灵活。

◾Udacity:

成立时间最早,以计算机类课程为主,课程数量不多,却极为精致,许多细节专为在线授课而设计。

其它比较大的课程平台还有:

◾中国大学MOOC (中文MOOC平台,基本涵盖所有科目);

◾Stanford Online (斯坦福大学官方在线课程平台);

◾Open2Study(澳洲最大的MOOC平台);

◾iversity (来自德国的MOOC平台);

◾慕课网(非常强大的互联网、IT免费学习平台,程序员的乐园)

*插入个小广告,诚信推荐下我一位英国老师开设的英文论文润色机构。

无论是小Essay,还是毕业论文,抑或是期刊投稿,找他们就对啦!

Part 2

网课和面授到底差在哪?

怎么解决?

自从国内外大学纷纷因为疫情的原因开始上网课,就不断地有粉丝给我留言,说总觉得上网课效果不好,不如去学校学得扎实。

我也一直在思考,网课和面授到底差在哪?

我觉得主要有四方面。

1. 工具不同

如果所有学生都不能去学校的话,那么很多之前养成的学习习惯就会改变。很多同学一下子没法适应,或者适应的速度很慢,这就会导致至少在初期阶段学习效果大受影响。

这时候你需要尽快去学习使用新的工具,来帮助你“在线“完成你原来需要”当面“完成的事情。

例如,在以前,你可以当面问老师问题、和同学一起约去学校开小组会、几个人聚在一起对着一篇作业涂涂改改。

那么现在,你可以去学习如何写一封得体的邮件,把你要问的问题写在邮件里发给老师;你可以用上面提到的ZOOM Cloud Meeting和Google Doc等软件工具来协作完成小组作业。

方法一定是有的,只是我们要快点行动起来。

2. 学习和生活很难分得清

第二个明显的问题就是,在家上课,学习和娱乐的界限就不那么清晰了。

比如在家里,你可能一遍吃零食一边上课、躺在床上上课、一遍看网课一边听音乐。

这些情形,显然只能在上网课的时候出现,而且它们会大大影响我们的学习效果。

因此我建议大家要下意识地尽量保持和以前去学校上课一样的行为习惯:

✔ 衣服穿好、头发梳好之后再开始上课;

✔ 坐在书桌前上课;

✔ 关掉音乐和其他无关的网页和软件;

✔ 不要把手机和零食饮料放在视线里;

✔ 设定一个小计时器,在这节课结束之前不许离开座位。

其实,这些事情都是在从潜意识里提醒你:我要开始上课了。

把学习和娱乐清楚地分开,会让你学习更加高效,玩得也更加尽兴。

3. Peer Pressure同辈压力

一般来说,“同辈压力“的影响往往是负面的,比如你可能被迫去做一些和别人一样的事情,或者毕业后害怕去参加让同学聚会。

但是我却觉得,学习这件事,有一点同辈压力是好事。

比如,在学校听课的时候玩手机玩累了,抬头突然注意到你旁边的学生在认真地记笔记,那么你很有可能就收起手机,至少也会认真听一会儿课。

或者,你的作业还一字未动,但是突然听说别的同学已经基本写完了,那么你往往就会问自己“我是不是也该开始写了?“。

类似的例子还有很多。

但是一旦上了网课,所有学生都互相分开了,这样就很难感受到同辈压力。

这怎么解决呢?其实我觉得打卡群也许是个方法,但是一般人多的话有很难维护,很容易就变成闲聊群了。

另外一个方法是那种打卡APP,最好还有社交功能,每天弄个排行榜什么的,但是我个人没用过,不太清楚具体哪个app好用,所以如果你知道,欢迎留言和大家分享一下!

4. 不仅是上课形式变了,考试形式也变了

因为疫情期间不允许大规模聚集,那么以往传统的笔试也就没法举行了。

目前大部分学校的做法是增加平时作业的分值比重,或者在期末的时候安排“限时作文”。

例如老师会在约定时间放出一篇题目,要求在48小时内写出1000字,那么这个essay就会相当于以前的期末考试。

因此,疫情期间,平时作业的成绩就一定要重视起来。不要再有“期末再好好复习,用考试把平均分提上来”这种想法了。

那么平时成绩怎么提?最简单有效的方法就是“多花时间”,提前准备。把你平时和同学出去聚会旅游的时间分一些到学习上。

写完草稿之后再重新审视一遍,相信你每次重新思考的时候都会发现新的问题,不断完善你的作业。

但是,作业增多、或者时间紧急的限时essay,都很容易让我们忽略了文章本身的语言质量,会出现比平时更多的语法错误或者不连贯的语言逻辑。

因此我还是建议大家有机会的话,在正式提交前交给专业特的润色机构来润色语言,确保老师读起来毫不费力,专心看内容,而不是每个几行就要挑语言错误。

我还是推荐我一直信得过的“普瑞英语工作室”,微信号proofine。

他们提供四种不同等级的润色服务,而且有最快三小时加急润色,正常足以应对作业论文甚至是最后的限时essay。

语言单项在评分标准里虽然往往只占5分到10分,但是它的作用往往不止这些分数,流畅清晰的语言表达会让老师更容易,也更愿意理解你本身的内容,因此一定要重视起来。

好啦,暂时想到的就这么多。如果你有更好的学习方法和工具,欢迎来给大家分享一下哦!

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