《别让无效努力毁了你》谭成·读后启发

《别让无效努力毁了你》这本书是作者为期一年高强度研究和测试的升华与总结。并将过去10年中阅读、研究、测试过的数千种所谓高效能方法，筛选出25种高效能方法进行介绍。

时间上，人人平等，每天24个小时。我们每天也都在重复着几件事情：睡觉、工作、吃饭等等。有些人为了完成工作，减少了睡觉时间，或者是挤掉了吃饭时间，但最后好像间还是不够用，我们身心疲惫，可是还有很多事情等着我们去处理。如何合理安排时间呢？要想每天目标明确、有条不紊地工作，最佳方法是“三目标法”。三目标法简单直接，一天伊始，列出一天你希望完成的三项任务；一周伊始，列出一周你希望完成的三项任务。方法很简单，用笔和纸，也可以是在电子产品上列出你在工作中所需负责的所有任务清单；列出任务清单后，问问自己：如果一天里只可以完成任务清单上的一项任务，你会选择哪项任务？在同样的时间里，完成哪项任务比完成其他任务让你获益更多？换言之，任务清单上哪项任务对你和你的老板最有价值？

在同样的时间里，如果完成某项任务比完成其他任务要让你获益更多，就该优先选择这项任务。这就是我们熟悉的“二八定律”，也就是说，80%的结果由20%的原因导致。只需完成20%的任务，即可获得80%的收益。如果开始就判断出重要任务，接下来应该怎么做呢？当然是努力完成最重要的任务，变蛮干为巧干。

我们实现高效能的第二个要素：能量分配。

第一，精简工作中的次要任务。

当你投入次要任务的时间、注意力越少，你可以投入到重要任务的时间、注意力就越多。这是能量的哲学。减少用于完成次要任务的时间、能量和注意力，是提高效能的关键所在。通过为那高回报的任务创造更多的时间和空间，你可以变得更富创意、更专注、更高效。

通过精简你所需要完成的任务，你为你的高回报任务保留了更多的空间与能量，也就是说，你可以更专注于完成这些高回报任务。除此之外，精简任务可以让你一整天思维清晰、内心平和，这种感觉非常不可思议。

在判断是否为不重要任务时，有一个90%定律。90%定律简单易懂：当你在审视一个新机会时，用1-100来对其价值指数或意义指数做一个评估，数字越大，价值意义就越大，如果这一机会的价值指数或意义指数达不到90以上，不要接受这一机会。也就是说，在你实现高效能的过程中，必须学会说不。尽管在知识经济时代，时间不再是金钱，但是当你合理运用金钱的时候，你可以用金钱买到时间。每次你对次要任务说不的时候，你都是在为完成最重要的任务创造有利条件。

第二，制定任务清单，适时清空大脑。

大脑不应该用于储存你所需要完成的任务，因为它不是为此而生的。从大脑里清空的东西越多，你就越可以清晰地思考。

怎样清空大脑呢？最简单的方法，是把任务记录下来。让任务具体化，可以有效地为你留出思维空间，让你在完成任务的过程中有条不紊。大脑中留下的印象任务清空后，大脑像是得到了解放一般，你会感觉前所未有的开阔清晰，心情前所未有地轻松惬意。而当你思维清晰时，你的大脑会有更多的能量，专注于当前的任务。同时，你记录下来的任务清单以及成果，不仅可以让你更好地了解自己取得的成果和需要改进的地方，也可以让你更好地掌控自己的生活。

第三，阶段性地调整目标，不断地调整能量分配。

由于能量有限，每时每刻都目标明确地工作几乎是不可能的，我们还要有所侧重。最高效能的人士和普通人士之间的区别在于：最高效能的人士每周都会进行调整，逐步推进每项任务，以便长期遵循自己的价值追求。尽管从短期来看，突发事件时有发生，不重要的事情会耗费你的能量，但当你每周有意识地进行调整后，长此以往，你也可以遵循你的价值追求。实现高效能的过程，也是学习更谨慎工作和生活的过程。

第四，用适时的运动与睡眠补充能量，提高工作效能。

首先，为提高效能而运动，运动不仅可以助你释放压力，而且还有助你取得更大成果。运动可以增加大脑的血流量，有助于你的思维更活跃、创意更丰富。运动可以对抗疲劳，有助于你投入更多的注意力来完成工作。研究表明，运动除了可以强壮你的肌肉外，还可以实实在在锻炼你的大脑。运动可以振奋心情，可以在被抑郁情绪损害的大脑区域创建细胞。在知识经济时代的大多数工作都不涉及大量的体育运动。养成运动习惯真的很困难，但是运动确是实现高效能最佳方法之一，值得你投入时间。你运动得越多，就能获得越多的能量。

其次，为提高效能而睡眠，尽管减少睡眠时间可以节省你的时间，但是当你的睡眠时间少于身体所需的睡眠时间，你需要付出效能成本，这会让你得不偿失。你每错过1小时睡眠，你就会失去至少2小时的效能，睡眠不足所导致的成本代价非常巨大。当你睡眠充足，你工作起来会高效得多，你在一天里也不会像僵尸般毫无生气。睡眠是用时间来交换能量最简单、最有效的方式之一。

i 核心内容：时间、能量和注意力是“高效能三要素”。我们的任何一种高效能方法都和这其中一个或者一个以上要素有关。在当下新的环境中，高效能人士不仅要懂得合理管理时间，还要懂得合理的分配能量和提高注意力。

i 启发了我：想要得到高效能，就需要你在时间、能量和注意力三方面，做出相应的调整，区分出重要任务、次要任务以及无效的任务，把生理黄金时间、主要能量和注意力放在重要任务上，集中完成那些次要任务，别让无效的努力毁了你。