让信息技术为教师工作提质增效(一)

荀子在《劝学》中曾告诉过我们一个道理:“君子性非异也,善假于物也。”优秀的班主任教师也没有三头六臂,面对同样繁杂的班级管理事物,他们却能够将工作做得轻松、愉悦,秘诀同样在“善假于物也。”现代信息技术的发展为教育工作带来了新的发展契机,班级管理及教育教学方式也必将会随着信息技术与人工智能的发展而日益革新。在这革新奋进的信息时代,班主任教师的核心素养也更多地体现在处理班级事务的质量与效益方面。发扬教师的爱岗敬业精神为工作提质,借用高水平的信息技术能力为工作提效,无疑会形成班级管理“质量意识”加“信息技能”的动车组,以质量变革、效率变革、动力变革提升班级管理质量和效益,才能让教师能够将更多的精力放到研究教学上,放到更好地帮助每一个孩子的个性化成长上。

一、常用软件深掘能力

教师的信息技术意识和能力强不强,首先应表现在能够在已有信息技术能力的基础上,还能不能对自己经常使用的软件功能进行深入挖掘、创新使用方面。比如,微软旗下的OFFICE和金山办公旗下的WPS Office 可以说是教师最娴熟,最熟悉的办公软件。但是,也可以说80%的教师只熟悉或只是在简单地使用着它们20%的功能,尚有80%的功能被80%的教师忽略。还有许多更强大、快捷的功能需要教师以高度的技术意识进行深挖细掘,才有可能将其优势发挥到最大化,进而充分地利用技术来提高教师的日常办公效率。

在技术使用上,不是工具本身没有给我们机会,而是我们缺少发现的眼光和深掘意识,惟有高度的信息技术意识才是我们驾驭技术的根本之道。所以,面对问题,我们需要做的,就是以敏感的信息技术意识去探究,去学习,去熟悉。教师要经常对以下问题进行关注,才能在已有信息技术能力的基础上不断得以提高。

首先,具有关注常用软件使用小技巧的意识。可以说,当前畅销的几款办公软件代表了软件业发展的方向,教师面对的问题,教师想得到的和想不到的功能,早有科研人员在开发、完善,并为我们提供了更好的解决方案。比如,WORD中的查找和替换功能非常强大,掌握这个技巧,就能够对文本中的字符和特殊格式进行批量处理; WORD中还有一个邮件合并功能,配合EXCEL的数据源,就可以一键批量打印各类证书;对EXCEL的函数有全面、深入、系统的研究,就会让数据统计、汇总、筛选变得更为简单高效。深挖细掘并熟练掌握日常办公软件的潜在功能,对于提高教师信息技术能力、提高办公效率,对于强化教师利用信息技术处理问题的意识具有非常现实的意义。

其次,具有关注软件版本更新后新增功能的意识。常用的办公软件几乎每年都会推出新的版本,新的版本在原有版本的基础上新增了哪些功能,这些功能有什么优点,是需要教师以敏感的信息技术意识予以及时关注的。

再次,关注手机等日益更新的数码产品、移动终端的新功能。如现在4G手机都具有的投屏功能、记事本功能都可以协助我们进行教学与班级管理。5G手机具有的云存储功能,可以将数据实时存储在云空间,需要使用的时候,通过数据快速交换。3D投影通话功能,手机会将通话的对方面貌临空立体投影出来,就如同真正的面对面交流一样。及时关注新产品的新功能,随时挖掘旧产品的潜在功能,及时为我所用。

二、资源获取分享能力

随着人工智能技术的不断升级换代与创新变革,AI也在潜移默化地改变着人们生活的方方面面。特别在近几年,我国已经由PC端互联网转向移动互联网。教师运用信息技术获取资源的能力已不仅仅简单地满足于能够通过PC端搜索引擎和门户网站进行相关信息查询。智能化手机、iPad等移动终端的普及,各类功能强大的功能性APP应运而生,人们的生活、学习和工作变得更加方便、快捷与高效。同样也使得学习资源的获取、学习者的学习方式更加灵活多样。

当前的人工智能可以将说话语音同步转换成文字输入,也支持通过拍照的方式将纸上及屏幕上的文字进行快速识别并全部转换为电子文档。熟练地通过微信、QQ的语音输入功能和“讯飞语音输入法”的人工智能技术将语音转换为文字,是新时代班主任教师资源获取与分享应当掌握的信息技术能力之一。

疫情期间,腾讯文档、金山文档、超级表格等资源获取与分享平台尽显优势。其“表格创建与信息收集”功能,可以创建空白收集表,自定义收集内容,支持通过微信、QQ或生成二维码进行广泛分享,还可根据需要设定多人同时在线编辑。将体温日报、师生流动信息采集、捐款捐物登记、学习打卡等一些原本繁琐复杂的表格信息上报工作变得简单而高效,让居家、无纸化、不重复办公成为现实。是当前信息技术时代班主任教师从事班级管理不能不知晓,不能不掌握的信息技术能力之二。

“问卷星”深度集成微信群发、红包抽奖、问卷密码等强大功能,可以帮助教师轻松完成学生线上学习情况调查、家长对网课资源的满意度调查等各类在线问卷调查。“问卷星”在线考试系统还支持设计考试测评和试卷分析,是信息技术时代班主任教师从事班级管理应当掌握的信息技术能力之三。

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