关于舞弊审计思路的总结
舞弊主要表现为相关人员侵占企业资产和管理层迫于利润压力调节利润。
一、侵占企业资产通常表现为非经常性收入或营业外收入不入账、少入账、多计费用、虚构费用、多计原材料成本、虚挂往来、挪用公款等情况。
1、非经常性收入少入账或不入账比较隐蔽,因为不在账上体现,要从帐外寻找线索。可以通过多种渠道,如相同行业的亲朋好友,网络,了解同行业有哪些非经常性收入,营业外收入及相关收入的月金额,年金额,月度之间的波动与相关行业收入及规模的比较,来估算被审计单位应该有哪些非经常性收入,在账上寻找线索,询问当事人。还要关注此类收入入账是否延迟,被当事人占用资金情况。
2、对于是否多计费用和虚构费用要考虑费用支出的申请人所申请的费用是否有必要,与正常金额相比,金额是否过高。可以通过最近三年各种费用占营业收入等指标的比例进行纵向比较,观察各费用比例数据是否有异常,审查费用相关的合同及相应费用支出的流程是否有瑕疵及逻辑上的不合理,必要时询问对方单位。
3、费用由两种,一种可以取得机打税务发票,另外一种不可以取得此类发票,如定额票,白条。取得的机打发票一般与对方单位已串通,在形式上合理,只能从逻辑上判断此类支出是否有必要,金额是否合理,可以参照审计多计费用的方法进行审计。关于没正式发票的费用,更要关注于办理此类发票人员,累计办理此类业务的金额,频繁度,逻辑上的合理性。此类费用的入账批准人是谁,是如何判断该费用的合理性,考虑是否存在串通舞弊。
4、关于原材料,要关注价格与数量,关于价格要关注与同期同类原材料的市场单价是否存在过高的现象,如过高,则应询问相关的价格决定人员过高的原因,根据其回答进一步查实是否符合实际情况,有无矛盾之处。关于数量重点核查收货员及仓库保管员。1、财务平时是如何管控仓库的,是否存在管控没到位,是否存在账实不一致及财务账和仓库台账不一致的情况。在一致的情况下,更要关注仓库的收发流程,关注是否存在平时行业性自盈的材料。此类材料是否被仓库私自卖掉,或收货时与送货单位勾结,存在少送货平账贪污现象。
5、关注账龄长的应收类往来,视具体情况采取电话询问对方单位、函证等审计程序,是否存在实际已结清但仍挂在账上的现象,如有这种情况,则可能存在出纳及相关当事人已贪污此类款项。此类事项应和银行对账单与企业银行日记账双向核对结合起来审计,审查是否存在银行对账单上有一进一出,企业账面无记录的情况。该现象可能还存在挪用公款,账户借用其他单位走账的情况。关注对外投资,借款的情况,相应的投资收益和利息是否已付给企业,是否存在与企业相关人员勾结暂用企业的资金情况。
6、关注本年已付的账龄长的应付类往来,是否存在会计人员知道其实不用付款,把款付给其他指定账号,贪污款项的情况。
7、关注有些押金类往来,是否已进入费用,款项收回未冲减费用,被相关人员贪污等情况,应关注押金类往来的有关合同及是否符合行业惯例。
8、关注是否用现金直接支付大额费用的情况,是否为虚开发票,套取企业资金的情况。此类设计方法应对比三年的费用明细,看有无与企业经营部相关的费用及金额过大的费用,核查相应的合同。
9、如被审计单位存在帐外账,小金库的情况,应审查其相应的流程是否合理,内控是否合理,针对薄弱的收款,付款环节进行重点审计。
二、虚增利润主要表现为虚增收入,少计费用及少计成本
1、虚增收入主要体现在年底前集中确认收入,提前确认收入的情况。可以通过近三年每个月收入的纵向比较,分析那个月份存在收入过高现象。关于怀疑多计收入要审查其与客户签订的合同,发货及物流记录收款记录,看整个从签订合同到收款的整个流程是否存在逻辑上的矛盾,相关文件原件是否齐全,涂改。关于怀疑提前确认收入要审查其相关的合同,判断收入确认的时点其风险报酬是否真正转移。还有一种收入是关联方的交易,应关注其交易是否在商业上有必要,收入金额是否公允。
2、少计费用主要表现在一些应确认费用的款项挂在预付账款,其他应收款,待摊费用,与对方单位串通延迟开票或发票已来被财务压住没入账。此类情况主要审查期末有余额的费用性预付账款、其他应收款,审查其相关的合同,判断其费用是否根据实质应入账,而不是根据发票的日期入账。对挂在预付、其他应收的长期资产类款项还要关注相应的固定资产是否已经在企业使用,企业未确认固定资产从而少计折旧的情况。还应进行费用的跨期测试,审查其应于本年入账的费用是否延迟至下一年,已达到虚增利润的目的。
3、少计成本的情况主要表现在已经确认收入的商品未结转成本或少结转成本,主要关注其期末的库存商品的数量是否账实一致,单价与近期销售价格比是否过大,如库存商品的期末结存单价比近期销售价格大,则存在少结转已售产品的成本情况,在重新计算成本工作量过大的情况下,简单点的方法就是进行存货减值测试,把虚高的单价确认为资产减值损失。
4、少计成本费用的情况还要关注固定资产的折旧,审计其企业按照公司的政策,相关资产的特点,是否存在少结转折旧的情况,是否存在随意改变固定资产折旧年限,从而调节利润的情况。
5、对于本年利润指标已经完成,把利润转移到下年的情况,参照上述的方法反向思考进行相应的审计。对于挂在应付类往来的款项,核查相关的合同,判断是否应早已确认收入,为了调节利润,延迟确认收入的情况。
6、还要关注费用的暂估情况,其暂估的金额是否合理,依据是否充分,重点检查合同以及是否符合行业惯例,实际情况。
7、关联方占用的资金需关注是否已计算了资金占用利息,金额是否正确,是否存在转移利润情况。
8、对于应收款项应计提的减值准备,看其是否符合企业的会计政策,是否存在计提依据不充分的情况。