流程与IT的左右脚关系,其实没那么简单

前期文章回顾:《漫画流程管理038:流程与IT,左右脚关系,相得益彰》

随着流程管理的应用与发展,越来越多的企业将流程管理与IT划分为同一个组织,金国华老师将流程与IT的关系比拟成“左右脚”关系,在理想的情况下,步调如下图中的“左右左右”。

笔者多年来一直在这样的组织里从事流程管理工作,在实际工作中,因为企业流程环境及信息化发展阶段的不同,流程与IT存在如下协同模式。

  • IT系统需快速上线时,流程管理与IT“左左右右”

当企业要求IT系统快速上线,且IT团队不具备系统自研能力时,通常会选择行业内已有的产品,让业务人员试用后再做需求分析,修改产品。

由于IT系统采用的是供应商的标准化产品,综合成本、周期等因素,需求分析阶段会趋向引导业务人员靠近现有的产品,而不是主要考量业务现状及未来发展。

流程管理可以在需求分析前通过快速访谈搭建业务流程架构,理清业务逻辑和流程目录,一方面可以保证需求分析对业务价值链的覆盖度,另一方面也可以提高需求分析的逻辑和精细度。

这样流程管理小步先行,IT大步跟进的“左左右右”步调,保证了IT系统快速上线的同时,提高了IT系统与业务流程架构的匹配度。

  •  IT系统上线后,流程管理与IT“右右左左”

IT系统正式上线后,随着业务的发展和管理的需要,总会遇到相应的管理痛点,这些痛点如果直接被当做IT需求,很难被解决。

流程管理可以将管理痛点显性化并成立项目团队,撰写出整体的解决方案,涉及到IT系统更改的,利用IT固化解决方案,这也是一种常见的流程优化方式。

这种IT系统先上线运营,流程管理后持续改进的“右右左左”步调,使IT系统在运营中紧跟业务发展的步伐,提高了IT系统的可用性。

  • 流程与IT理想的“左右左右”步调

企业推进信息化的过程中,如果能建立良好的流程与IT运作机制,在IT系统建设初期将流程管理作为需求分析阶段的参与方;在IT系统运维中将流程管理作为系统优化前的参与方,即将流程管理作为IT服务中必备的前置环节,形成闭环,真正做到“左右左右”。

这样,可以利用流程架构保证IT系统对业务的覆盖度,利用端到端的客户价值理念提高IT系统的可用性,利用精益六西格玛等流程优化方法达到IT系统的持续优化,为企业的管理和发展提供强有力的支撑。

  • 对其他企业的启发点/亮点:

  1. 流程管理+IT职能合并是一种趋势,合并后二者能够发挥最大的协同价值,更好的支撑业务的发展。

  2. 信息化的不同发展阶段,流程管理与IT的协同模式不同,需因地制宜的建立协同机制,控制步调,发挥协同价值。

  3. 在良好的协同机制下,流程管理作为IT实施的前置环节,可以提高IT需求的准确度,提高IT系统的可用性。


系列主题01:流程+,就在你身边

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  • 让周围的人了解流程的价值

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