【管理科学】50个一学就会的时间管理小技巧

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【管理科学】

50个一学就会的时间管理小技巧

作者 | Matthew Royse

    为什么别人的时间看起来很富足，而你总是觉得时间不够用？这篇文章2200字，预估6分钟读完，学会管理时间，做时间的朋友。

    世界上没有绝对公平的资源，除了时间。

    对时间的应用能决定你是有所成就还是碌碌无为。

    那些出类拔萃的人，都有着优秀的管理时间技能。

    管理时间，不仅涉及完成任务、实现计划，它涉及走向成功的方方面面。

    具体来看Matthew Royse总结的这50个小技巧，这些技巧短小精悍，能对你产生很大的帮忙。

    原文发表在Medium，标题为：50 One-Sentence Time Management Tips

    —01—

    有效管理时间的能力，能帮你获得更多成功

    时间是我们最宝贵的资源。

    有效管理时间的能力可以使你变得更高效、更有成果。这可以减少压力，使你获得更多成功。

    好的时间管理技巧可以帮助你在更短的时间内完成更多的事情，这样取得工作或职业生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。

    有些人是如何在把计划盘子里的的事情做完还有多余时间的？

    他们是如何取得如此大的成就的？

    为什么他们看起来一点压力都没有呢？

    答案与时间管理息息相关——总的来说，这是一个时间管理过程，你需要计划和控制要做的事情，以及做每件事需要的时间。

    高成就人士并非生来就效率很高、成效很好，他们只是学会了如何最好地管理自己的时间而已。

    从这里我们可以get到的好消息是，时间管理不是一种才能，而是任何人都可以培养的一种技能。

    为了帮助你提高时间管理技能，我整理了一些简明扼要的句子，这50个一句话概括的技巧将会使你的时间管理能力产生质的提高。

    —02—

    50个小技巧帮你提升时间管理技能

    1.当孩子做作业的时候，在旁边做自己的工作。

    2.学会追踪自己的时间。

    3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

    4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的（SMART）目标。

    5.睡觉前列一个待办事项清单。

    6.将所有重要事项都安排进日程表，而不仅仅是会议。

    7.给任务设定一个时间限制，比如30分钟或一个小时。

    8.在周日计划下周的工作。

    9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。

    10.使用虚拟语音助手。

    11.现在就做，不要等待灵感。

    12.完美是成功的敌人，所以不要苛求完美。

    13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。

    14.不要一心多用。

    15.暂停你的社交媒体。

    16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。

    17.创建会议议程，将其与会议邀请一起发出。

    18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。

    19.充分利用等待时间（在商店排队结账、等待食物到来等）。

    20.不要把会议安排到上午10点以后。

    21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。

    22.确保你得到适当休息。

    23.排除让你无法集中注意力的干扰。

    24.在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。

    25.记住那些对自己很重要的人的日程安排。

    26.不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。

    27.了解自己的生物钟，清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。

    28.对于在家里工作的一些坏习惯，要学会改正。

    29.给自己安排放松的时间。

    30.把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做，比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午，将一些不太重要的会议放在下午。

    31.要客观地确定任务的优先顺序。

    32.确保你有足够的睡眠，因为疲倦的人更容易拖延。

    33.组织一个文件管理系统。

    34.重新评估你习惯放在上午的任务。

    35.使用语音发短信，尤其是在开车的时候。

    36.学会委派任务。

    37.每天至少锻炼30分钟。

    38.可以把某些工作进行外包。

    39.掌控局面，确保完成那些想要完成的事情。

    40.在一天的工作时间里，进行多次段时间休息。

    41.多花点时间呼吸大自然。

    42.确保在工作和会议之间留出一些时间。

    43.建立每日例行公事。

    44.寻找灵感，比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。

    45.每天开始时都要有一个清晰的想法，知道自己今天需要做什么。

    46.平衡自己的内在能量，而不是时间。

    47.对相似的任务进行批处理。

    48.做得越少越好。

    49.用好习惯代替坏习惯。

    50.充分利用AI智能时间保护功能。

    —03—

    把这些技巧充分结合起来

    为什么有些人似乎能充分利用一天中的每一分钟？因为他们可以适当地放慢时间。

    高效的人已经学会组织和管理时间的技能，帮助自己最好地利用时间。

    有效的时间管理可以帮助你完成待办事项清单。

    把对你的职业和个人生活影响最大的任务放在优先位置。然后，找到一个最适合自己的时间管理方法。

    “问题在于方向，而不是时间。我们都平等地拥有24小时。”——美国作家、推销员、励志演说家齐格·金克拉（Zig Ziglar）。