《收藏》顶尖直销员时间分配法则-拟订个人计划
金律2 拟定计划
时间管理小贴士:复制所有必要的东西,如钥匙、信用卡卡号、个人通讯录等。如果有任何物件遗失或被盗,就不必花冤枉时间重制这些东西。
你有多少次,一大清早起来就像只无头苍蝇一样,急着回应来电,而没有仔细考虑好该说些什么?或者在对方的电话打来后就盲目赴约,可是到了那才知道自己什么都没有准备好,交易也因此告吹?还有,当上线要求你提出每月的工作计划时,你并没有准备好任何回应?
这一切都显示你出现了直销员最常见的通病:在行事之前不做任何考虑。 这就是第二项管理秘诀的全部精义所在:集中焦点,在时间的投资上好好规范自己,这样才能够把努力集中在会带来最大成效的工作上。周期性的计划
聪明的时间管理者会规范好自己,并坚持一套工作计划和流程的循环,而这套循环一般而言如下:
1)以1-3天的时间重新处理年度计划;
2)以半天到1天的时间进行每一季的计划;
3)以大约半天的时间进行每个月的计划;
4)每周的计划;
5)每日的准备;
6)打电话前的准备工作;
7)打电话后的深思熟虑。
重整年度计划
有的公司领导会召集旗下直销员筹备计划会议,如果是这样,那对你一定有很大的帮助;如果贵公司没有这种做法,你就自行筹备。试着在每一年中,找出一段不怎么忙碌的时间来进行,而且在此期间绝不要安排任何约会。 你得拟订出如下内容:
1)为你负责的销售区域拟订出一整套的销售目标;
2)达成这些目标的基本策略;
3)针对客户和潜在客户拟订明确的ABC分析;
4)为每一个关键老客户拟订个别的目标和策略计划;
5)一整套学习计划。
在此基础上,你还必须每季安排一次计划会议以规范自己,并把时间专注在小型计划的整理上;你每个月还要拟订出一份主要计划,这就是你的基本文件。换言之,你必须在年度计划和季度计划之上强化所有的计划,把它们做充分的整合,使之更明确;到每周结束时,你应花30-60分钟的时间组织下周的计划,并检视目前的局面,而上周没有完成的事先放在一边;在每天工作结束时,你需腾出30分钟的时间准备次日的工作,比方说把自己的计划整理好,并搜集次日需要准备的东西。
行动前的准备工作
时间管理小贴士:在和顾客碰面之前,把自己的问题传真给对方,使顾客对双方的谈话做好准备。
在每次与客户赴约时,不妨多花几分钟的时间在车上仔细检视一番,并问自己如下的问题:
1)我为什么在这里?
2)这次会带给客户什么样的价值?
3)我会完成什么目标?
4)要如何进行?
5)所需的一切资料都带了吗?
你甚至可以闭上双眼,想象等会的拜访会发生什么样的情况。
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