不了解这个思维定势的人，还在大把大把地浪费时间
大家早上好，欢迎打开剽悍晨读，每天进步一点点，坚持带来大改变。今天是2021年1月16日，我们要给大家分享的书是《一人企业》。这本书是由美国著名线上品牌设计师保罗·贾维斯所写。在以往的晨读中，我们曾分享过书中的部分内容，这次我们重点解决的问题是：“自由职业者如何安排自己的工作时间更高效？”在之前很长的一段时间内，人们每天的主要活动就是劳作、吃饭、睡觉。但工业革命到来后，由于资本的需要，人们不得不长时间工作，有时甚至长达14个小时。直到1919年10月，八小时工作制被国际劳工会议所承认。于是，这一工作制度就这样沿用到现在。但凡事有弊有利，八小时仿佛成了一种思维定势，人们想的是只要在八小时之内把工作做完就好了，却很少思考提升工作效率，增加休息时间。2019年8月，微软日本宣布，全公司2300名员工试行“四天制”工作，也就是说，每个日本微软的员工，能够享受长达三天的休息时光。他们希望能够以此增加员工们的工作效率。结果，事后统计，该公司的人均绩效超过预期，整整提升了40%。不仅如此，由于员工在公司时间少了，无效会议被大量减少，就连办公成本也下降了，用电量减少了23.1%，打印量减少了58.7%。斯坦福大学的研究员约翰·彭卡韦发现，如果你开始通过物理术语去定义你的效率，你就会看到在一周工作55 个小时之后，你的专注力、精力和克服困难的耐力会急剧下降。因此，即便你在日程表里增加再多工作，到最后你也只能是“自欺欺人”式地完成。更何况，在这样的工作强度下，我们的身体一直处于焦虑和紧张的状态，不能充分休息，无法充分放松，健康状况也会受到影响。除此之外，哈佛经济学家塞德希尔·穆来纳森在《稀缺》这本书中也指出：太多的工作量，除了对身心健康不利外，还会对人际关系、亲情等造成影响。当周边的支持消失后，我们工作的积极性也会受到打击。因此，长时间加班的结果是得不偿失的。看不到这个工作效率的转折点，你可能会始终处于“苦忙”状态。尤其是对于自由职业者来说，必须“聪明”地工作，想办法提升工作效率。作为自由职业者，如果一天没有完成足够多的工作，我们就比较容易郁闷和不满。但是对于核心工作，你一天花在上面的时间是多久，你有计算过吗？在采访和调研中，作者发现大多数人对于工作时间的态度是“这个我可不知道，一会打电话，一会开会，一会被上司打断，我的工作时间非常零碎。”“我不清楚，但是我知道自己每天都很忙、很焦虑。”“很难说，毕竟除了处理核心工作外，我会被各种琐碎的事情牵扯精力。”作者发现我们中的大多数人，甚至不知道每天的正常工作，需要花费多少时间。为此，他建议我们每个月都得做“生产率审计”。这个审计表总共有三个要素：你正在做的任务、完成这项任务的时间和过程中遇到的最大干扰。有了这个记录，你才知道自己的每一分钟花在了哪里，就像知道每分钱花在了哪里一样。了解是管理的前提。对于你自己的时间花费，你不能成为一个“外行”。当你开始思考如何提升工作效率，把每天的工作量压缩至6个小时、甚至4个小时的时候，你就有大量时间锻炼和学习新东西，焦虑感也会随之消失。总结一下，整个世界都在快速变化，而隐藏在我们脑子里的思维定势却有不少。想要成为出类拔萃的人，你得提升工作效率，给自己留出提升本领的时间。
